Gérer ses Factures et ses Clients avec Access

Présentation d'Access
Tables, formulaires, requêtes, états
Relations entre les tables

Conception de la base de données (répartition des informations répétitives)
Créer, modifier une table
Mettre en relation les tables entre elles pour éviter les doublons

Réaliser les masques de saisie/visualisation
Concevoir et réaliser les formulaires avec les assistants Access permettant la saisie et la recherche d'un client et/ou d'un produit
Définir les éléments à stocker et ceux à afficher pour information

Saisir un devis/facture (formulaires écran)
Les lignes produits et/ou prestations
Les tarifs, les remises, rabais et ristournes
La gestion de la TVA
Formules permettant des calculs conditionnels
Éléments facilitant la saisie et la lecture (listes déroulantes, cases à cocher)

Préparer les états imprimés (papier)
Définir et mettre en forme :
. le contenu de l'en-tête/pied de page (mentions obligatoires)
. le logo de l'entreprise
. le corps du devis/facture
. la partie conditions générales de vente
. intégrer des calculs simples ou conditionnels

Personnalisation du fichier
Mise en forme en fonction des particularités des entreprises des stagiaires

Mises en pratique et capacités induites
Concevoir et réaliser une base de données permettant la création de devis ou de facture en automatisant la saisie des données, le calcul des remises, ristournes et rabais et les calculs de TVA
Créer des requêtes permettant le suivi du règlement de ses factures