Gérer Efficacement votre Temps de Direction
Formation
À Paris
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
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Dirigé à
Pour professionnels
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Lieu
Paris
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Durée
2 Jours
Objectifs: Eviter de perdre du temps dans des tâches chronophages ». Trouver des outils adaptés de maîtrise de son temps professionnel. Savoir anticiper les différentes actions à mettre en oeuvre pour éviter de répondre au coup par coup. Destinataires: Directeur d'établissement social ou médico-social Chef de service Toute personne exerçant une fonction de cadre dans le secteur social et médico-social
Précisions importantes
Modalité Formation continue
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Les Avis
Le programme
Rendez-vous sur cette formation pour apprendre à gérer de manière optimale votre temps dans votre fonction de directeur d'établissement social et médico-social.
Offert pour toute inscription : 1 an d'abonnement au magazine Direction(s) !
Objectifs de la formation
- Eviter de perdre du temps dans des tâches « chronophages »,
- Trouver des outils adaptés de maîtrise de son temps professionnel
- Savoir anticiper les différentes actions à mettre en oeuvre pour éviter de répondre au coup par coup
Le(s) formateur(s)
- Nicolas SCOHY
Consultant formateur spécialisé en management dans le secteur social et médico-social - Cabinet RH et management
Les plus de la formation
Une formation opérationnelle, ponctuée de nombreux cas pratiques et animée par un expert reconnu du secteur social et médico-social
Programme de la formation
Jour 1 de la formation :
Temps maîtrisé et temps envahi, tour de table des attentes de la formation
Mesurer les enjeux de la gestion du temps
- L'évolution des structures vers les dispositifs articulés
- Les changements induits dans les postes et la fonction de direction: complexité, sollicitations nombreuses, intervention sur de multiples sites et temps
Savoir comment on utilise son temps
- Les différentes pertes de temps : la réponse aux urgences, les tâches de l'autre, la facilité (faire plutôt que déléguer), le décalage des réponses, les réponses aux sollicitations
- Faire le tri entre des nécessités ou des pertes de temps
L'outil de lecture
- Comment regarder votre agenda ?
- Les questions à vous poser, l'élaboration d'un diagnostic
Elaborer une véritable stratégie de gestion de votre temps
- Mettre en place une démarche stratégique : les fonctions, les interlocuteurs, les temps et calendriers, la formulation des objectifs
- Comment manifester votre disponibilité, votre indisponibilité ?
Cas pratique : reconstruire son agenda
Jour 2 de la formation :
Ne pas perdre son temps
- Les 3 exemples les plus classiques de la perte de temps : la dispersion, le travail de l'autre, les réunions non efficientes
- Modélisation du travail sur la perte de temps
Exercice pratique : chaque participant proposera un exposé de son projet de chasse au gaspillage de temps
Organiser son espace
- L'organisation de votre coin travail : les 10 questions essentielles à se poser
Fixer les priorités
- La construction d'un agenda communicationnel, la construction d'un plan stratégique, la redéfinition de la place de chacun
- La construction d'une démarche de contrôle de réalisations
Garder du temps et se rendre disponible
- Prioriser temps personnel et temps relationnel
- Savoir vous ménager pour ménager les autres
Intégrer les surprises
- Les trois types de perturbations : la relation de service, la coopération interne, la coopération externe. Passer de la perturbation à la construction.
- Les vraies surprises: petite cartographie des surprises dans les organisations sociales et médico-sociales.
Exercice pratique : Chaque participant est interrogé sur son mode de réponse à 2 types de surprises.
Utiliser des supports de gestion du temps
- Outils d'informations électroniques, tableaux de bord et principes de révision
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- A qui s'adresse cette formation ?
- Directeur d'établissement social ou médico-social
- Chef de service
- Toute personne exerçant une fonction de cadre dans le secteur social et médico-social
- Pré-requis de la formation
Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Informations complémentaires
Tarif formation :
1545 € HT (1847.82 € TTC)
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Gérer Efficacement votre Temps de Direction