Gagner du temps et s'organiser avec outlook 2016 et onenote 2016

Le programme de la formation

1/ Personnaliser Outlook 2016 pour l'adapter à son activité

• Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
• Adapter Outlook à son activité :
  • définir des champs, des catégories, des indicateurs.

• Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP.
• Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche.
• Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres.
• Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.
• Enregistrer des actions rapides pour les usages courants.
• Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
• Informer de son absence.

• Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution.
• Échanger des cartes de visite.
• Importer, exporter des contacts.
• Opérer un publipostage.

• Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
• Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
• Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité.
• Définir des échéances et mettre en place des rappels.

• Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes.
• Saisir et hiérarchiser ses notes :
  • pages, sous-pages, indicateurs.
• Insérer tous types de notes :
  • texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo.
• Accéder à vos notes depuis votre PC, votre Smartphone ou votre tablette.

• Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote.
• Organiser des réunions.
• Déléguer et suivre des tâches.