Expert Bureautique

CONNAISSANCES DE BASE SUR POSTE DE TRAVAIL, ENVIRONNEMENT
& SOCIETE DE L’INFORMATION ½ JOURNEE

• FORMATION WINDOWS (XP)

• Découverte de Windows XP, Présentation du bureau de Windows
• L’utilisation du dossier « Mes documents », Paramétrer son environnement (couleurs, vitesse de souris, fond d’écran)
• Ouverture d’un document, Travaux dans les documents
• Différences entre dossiers et fichiers, Organisation des dossiers et fichiers,
• Création et déplacement de dossiers et fichiers sur le disque dur, Comprendre le rôle de l’extension de fichier et de l’association
• Gérer ses fichiers (enregistrer, modifier, copier, renommer, supprimer), Élaboration de raccourcis
• Impression, gestion de l’impression
• Installation / désinstallation d’un logiciel, Utiliser le Gestionnaire des tâches afin de débloquer vos logiciels
• Interrompre et supprimer une édition sur imprimante, Définir une imprimante par défaut


GESTION DE DOCUMENT ½ JOURNEE



• FICHIERS & DOSSIERS

• Les fichiers, les dossiers, Le poste de travail, Sélectionner, Renommer, Créer, Déplacer/copier les fichiers ou dossiers, Renommer, créer un fichier ou un dossier, Protéger un fichier en lecture seule, Trier les fichiers
• Supprimer, restaurer un fichier ou un dossier



• CORBEILLE

• Vider la corbeille, options de la corbeille
• RECHERCHE DE FICHIERS
• Accéder à la fonction Recherche, Critère de recherche, Lancer une recherche
• RACCOURCIS
• Créer des raccourcis
• PANNEAU DE CONFIGURATION
• Généralités du panneau de configuration, Date/Heure
• AJOUT/SUPPRESSION D’APPLICATIONS
• Ajouter et supprimer des composants, Installer et désinstaller un logiciel
• DEMARRAGE
• Généralités du menu de démarrage
• COMPTES UTILISATEUR
• Créer et supprimer un compte utilisateur, Droits d’accès aux utilisateurs
• VOISINAGE RESEAU
• Généralités de partage, Accéder au voisinage réseau, Partager des données et périphériques
• IMPRESSION
• Installer, désinstaller une imprimante, Sélectionner une imprimante par défaut, Gérer les impressions
• AIDE
• Accéder à l’aide, Imprimer une rubrique



TRAITEMENT DE TEXTE - Rédaction de documents élaborés 1,5 JOUR



• EFFECTUER UN PUBLIPOSTAGE (MAILING)
• Connaître les principes de bases et les applications, Utiliser la barre d’outils « fusion »
• Mettre en forme le document-type, Concevoir le fichier des données, Trier et sélectionner les enregistrements
• Effectuer une fusion, Fusionner un utilisant un fax ou une messagerie
• CREER DES MODELES DE DOCUMENTS ET DES FORMULAIRES
• Élaborer un modèle, Gérer des modèles
• Appliquer un style, Modifier les styles et les modèles, Enregistrer les styles
• Insérer des champs de formulaire, Utiliser un formulaire
• CREER DES DOCUMENTS STRUCTURES
• Utiliser le mode plan et les documents maîtres, Utiliser les styles de titre et de corps du document
• Mettre en œuvre l’explorateur de documents, Créer une table des matières
• CONCEVOIR DES DOCUMENTS ELABORES
• Disposer le texte sur plusieurs colonnes, Insérer des images de la bibliothèque
• Créer une lettrine, Utiliser les outils de dessin, Appliquer des effets spéciaux au texte, Créer un filigrane
• UTILISER WORD EN RESEAU
• Publier un document sur Internet, Router et annoter un document



TABLEUR - Mise en forme et calculs élaborés 1,5 JOUR



• MANIPULER DES LISTES D’INFORMATIONS
• Définir la base de données, Utiliser la grille de consultation de la base, Utiliser les filtres automatiques
• Trier la base, Utiliser les fonctions de recherche, Définir la zone de critère, Interroger la base
• Extraire, champs d’extraction, Effectuer des calculs sur la base de données : bdsomme, bdmoyenne, bdmax…
• ANALYSER SES DONNEES SOUS FORME DE TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
• Définir la plage de données, Utiliser l’assistant, Manipuler les champs
• Configurer les options, Générer un graphique dynamique
• SIMULER DES BUDGETS, DES VOLUMES DE VENTES
• Créer un tableau d’hypothèses, Effectuer des simulations, Concevoir des scénarios
• EFFECTUER DES PREVISIONS FINANCIERES, COMMERCIALES …
• Utiliser les fonctions de statistique descriptive, Effectuer des calculs de tendance
• UTILISER DES DONNEES DE PLUSIEURS FEUILLES
• Utiliser le mode « groupe de travail », Consolider des feuilles de calcul, Lier des feuilles de calcul, Utiliser Excel en réseau
• UTILISER DES GRAPHIQUES AVANCES ET LES OUTILS DE DESSIN


BASE DE DONNEES - Utilisation avancée 1,5 JOUR

• RAPPEL DES GENERALITES D’ACCESS
• Rappeler les règles de normalisation, Présenter les différents objets, Présenter les propriétés des champs, Utiliser des données externes
• LES RELATIONS
• Définir les types de relations
• Appliquer une intégrité référentielle
• Définir et modifier les types de jointure
• LES REQUETES AVANCEES
• Concevoir des opérations et regroupements, Les requêtes d’analyses croisées
• Les requêtes de recherche de doublons, Les requêtes de non correspondance, Les requêtes actions
• LES FORMULAIRES ET LES ETATS AVANCES
• Effectuer des contrôles calculés, Créer un formulaire de recherche,
• Présenter les propriétés du formulaire, Les contrôles : listes, onglets, options, Créer des sous formulaires et sous états
• LES PAGES HTML
• La création de pages à l’aide de l’assistant, La personnalisation des pages, Manipulation des propriétés des objets

• LE GENERATEUR D’EXPRESSIONS

• L’AUTOMATISATION
• Créer des formulaires de démarrage, Automatiser l’ouverture d’objets par des boutons et des menus





PRESENTATION - Réaliser des diaporamas confirmés 1 JOUR

• UTILISER LE MODE PLAN
• Importer un plan depuis Word, Créer un plan, Ajouter, supprimer, déplacer les diapositives, Exporter un plan vers Word
• MODIFIER DES IMAGES ET DES DESSINS
• Utiliser les différents outils de dessin, Gérer les plans et superpositions (premier plan, ..)
• Grouper/dégrouper des images, Les différents formats d’image (gif, jpg, …)

• METTRE EN VALEUR DES TEXTES AVEC WORDART

• UTILISER LES FONCTIONNALITES AVANCEES DES DIAPORAMAS
• Masquer/afficher des diapositives, Gérer l’ordre d’apparition des éléments, Insérer une séquence vidéo ou une bande sonore
• Utiliser le pointeur lors d’une présentation, Utiliser les touches de défilement d’un diaporama
• Créer une présentation à emporter : les différentes options


NAVIGATION WEB & MESSAGERIE ELECTRONIQUE ½ JOURNEE

• PRESENTATION D’INTERNET EXPLORER
• Représentation schématique d’Internet, Historique et options Internet
• Fonctionnalités d’Internet Explorer, Explorer le réseau Interne
• PERSONNALISATION DU NAVIGATEUR
• Personnalisation des barres d’outils, Paramétrage d’Internet Explorer
• UTILISATION DES PAGES WEB
• Navigation, Impression de pages Web, Enregistrement de pages Web
• Exercice pratique : navigation sur un site Web
• PERSONNALISATION AVANCEE
• Gestionnaire d’accès, Informations personnelles, Utilisation des favoris, Paramètres avancés
• COMPRENDRE LA NAVIGATION ET LA RECHERCHE DE BASE
• Panorama des moteurs, des annuaires, Les métas moteurs, Choisir et configurer son navigateur
• Utiliser différentes barres de navigation additionnelle (barres Google, Altavista, Yahoo)
• Les dangers du Web : Spam, hacking, trojan, Comment surfer en sécurité : antivirus, firewall, spyware…
• ORGANISER SA RECHERCHE
• Les différentes syntaxes pour les requêtes, Les règles de saisies, Le recoupement des informations
• Définir et redéfinir les mots clés, Utiliser les comparateurs, Les solutions logicielles au service de la recherche
• Utiliser les forums et les listes de diffusion

• DE NOMBREUX EXERCICES SERONT EFFECTUES AU COURS DE CHAQUE MODULE

• LE DERNIER JOUR, 2 HEURES SERONT CONSACREES AU PASSAGE DE LA CERTIFICATION PCIE EN PRESENCE D’UN FORMATEUR AGREMENTE