Excel Base de Données

Pré-requis:

• Ce stage est recommandé aux personnes ayant à gérer régulièrement des listes de données (fichier du personnel, produits, clients, etc.).
• Connaître l'environnement Windows et les bases d'Excel.

Programme:
Les listes de données

• Créer une liste de données
• Conventions terminologiques (notion de champ, d’enregistrement de données)
• Utiliser le formulaire pour ajouter, modifier, supprimer et rechercher des enregistrements
• Contrôler les données saisies

Tri d’une liste de données

• Utiliser une ou plusieurs clés de tri (méthode intégrale)
• Conventions Utiliser les méthodes rapides

Les filtres

• Les filtres automatiques
• Utiliser des critères simples
• Utiliser des critères personnalisés
• Les filtres élaborés
• Utiliser des zones de critères
• Utiliser les noms de cellules
• Organiser ses tables de résultats dans une ou plusieurs feuilles

Les calculs de bases de données

• Les fonctions de bases (BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN…)
• Utiliser les noms de cellules
• Construire des tableaux de résultats
• Mettre à jour des résultats
• Elaborer des sous totaux automatiques
• Utiliser le mode plan pour visualiser les résultats

Synthétiser et analyser les données avec le rapport de tableau croisé dynamique

• Construire un rapport de tableau croisé (utiliser l’assistant)
• Utiliser les noms de cellules
• Modifier le rapport (champs, options de champ) avec la barre d’outils tableau croisé et avec l’assistant
• Organiser la lecture dans le tableau (grouper et dissocier des niveaux)
• Utiliser un ou plusieurs critères pour le rapport (champs de page)

Consolidations de données

• Construire plusieurs tableaux avec un groupe de travail
• Réaliser des consolidations
• Consolidations par étiquette
• Consolidations par position
• Utilisation du mode plan pour visualiser la synthèse ou le détail