Efficacite Administrative

Formation

À Vedene

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Dirigé à

    Pour professionnels

  • Méthodologie

    En intra entreprise

  • Lieu

    Vedene

  • Heures de classe

    8h

Objectifs: Acquérir les connaissances nécessaires afin d'analyser et d'améliorer durablement la gestion quotidienne des dossiers (suivant les 3 axes du Développement Durable): En temps et en organisation [social] ? En co ucirc;ts (copies, impressions, fax, timbres) [économique] ? En énergie / papier [environnement]. Connaître les règles pour transposer un plan de classement « Papier » dans un logiciel de G.E.D. (Gestion Electronique de Documents) tout en élaborant les index de recherche, la stratégie de partage et de sécurité. Savoir numériser et classer électroniquement les documents papiers: Courriers. Destinataires: Salariés, cadres, dirigeants

Précisions importantes

Documents

  • PLAQUETTE ged

Modalité Formation continue

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Vedene ((84) Vaucluse)
Voir plan
500, Rue du Cheval Blanc, 84

Date de début

Consulter

À propos de cette formation

Savoir utiliser les logiciels de l’Entreprise.  Connaître la méthode de classement des documents de l’Entreprise, la collectivité, l’association.

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Les Avis

Professeurs

ROGER TABONE

ROGER TABONE

FORMATEUR /GERANT

20 ans d'expérience dans l'expertise documentaire, communication, gestion de la colorimétrie, bureauique, ged,TIC,...

Le programme

1 Enumération des économies facilement réalisables sur la gestion documentaire :

 En temps et organisation

 Financière

 En énergie

Solutions avec l'approche Développement Durable : ECONOMIE /SOCIAL/ENVIRONNEMENT.

Mise en application concrète, procédure, freins...

2 La signature électronique : Législation, usage, initiation.

3 Identifier les différents documents utilisés et archivés dans l'entreprise :

 Dossiers papiers

 Fax

 Courriers

 Courriels/fichiers joints

4 Transposition du classement papier en arborescence électronique. Création d'une Bibliothèque (NOVAXEL).

5 Intégration d'un document numérisé, d'un

courriel, d'un document « Office », d'un document « réseau » ou sur support USB, d'un doc informatique (logiciel tiers) via l'outil « capture d'impression", d'une vidéo, d'une image, d'un fichier numérique.

6 Création et organisation des bannettes électroniques, listes de mots clé , notes, tampons, signatures, liens.

7 Rechercher un document en « fulltext », par mot clé, par index.

8 Fusionner en PDF, signer, imprimer, envoyer un ou plusieurs documents.

9 Gestion des droits d'accès. Sauvegarde de la base.

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