Efficacite Administrative
Formation
À Vedene
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
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Dirigé à
Pour professionnels
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Méthodologie
En intra entreprise
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Lieu
Vedene
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Heures de classe
8h
Objectifs: Acquérir les connaissances nécessaires afin d'analyser et d'améliorer durablement la gestion quotidienne des dossiers (suivant les 3 axes du Développement Durable): En temps et en organisation [social] ? En co ucirc;ts (copies, impressions, fax, timbres) [économique] ? En énergie / papier [environnement]. Connaître les règles pour transposer un plan de classement « Papier » dans un logiciel de G.E.D. (Gestion Electronique de Documents) tout en élaborant les index de recherche, la stratégie de partage et de sécurité. Savoir numériser et classer électroniquement les documents papiers: Courriers. Destinataires: Salariés, cadres, dirigeants
Précisions importantes
Documents
- PLAQUETTE ged
Modalité Formation continue
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Savoir utiliser les logiciels de l’Entreprise. Connaître la méthode de classement des documents de l’Entreprise, la collectivité, l’association.
Les Avis
Professeurs
ROGER TABONE
FORMATEUR /GERANT
20 ans d'expérience dans l'expertise documentaire, communication, gestion de la colorimétrie, bureauique, ged,TIC,...
Le programme
1 Enumération des économies facilement réalisables sur la gestion documentaire :
En temps et organisation
Financière
En énergie
Solutions avec l'approche Développement Durable : ECONOMIE /SOCIAL/ENVIRONNEMENT.
Mise en application concrète, procédure, freins...
2 La signature électronique : Législation, usage, initiation. 3 Identifier les différents documents utilisés et archivés dans l'entreprise :
Dossiers papiers
Fax
Courriers
Courriels/fichiers joints
4 Transposition du classement papier en arborescence électronique. Création d'une Bibliothèque (NOVAXEL). 5 Intégration d'un document numérisé, d'un courriel, d'un document « Office », d'un document « réseau » ou sur support USB, d'un doc informatique (logiciel tiers) via l'outil « capture d'impression", d'une vidéo, d'une image, d'un fichier numérique. 6 Création et organisation des bannettes électroniques, listes de mots clé , notes, tampons, signatures, liens. 7 Rechercher un document en « fulltext », par mot clé, par index. 8 Fusionner en PDF, signer, imprimer, envoyer un ou plusieurs documents. 9 Gestion des droits d'accès. Sauvegarde de la base.
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