Formation

À Vedene

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Dirigé à

    Pour professionnels

  • Méthodologie

    En intra entreprise

  • Lieu

    Vedene

  • Heures de classe

    8h

Objectifs: Objectif ZERO PAPIER. Numériser, classer, archiver électroniquement les documents papier de l'entreprise afin d'optimiser la diffusion et le partage de l'information. ? Réunir et partager « les documents papiers entrants » (courriers, fax, factures, contrats/bons de commandes, dossier clients/patients, affaires en cours, BL, rapports d'expertises et divers) et « les documents de production » ( issus de Word, Excel, logiciel de compta, logiciel métier). Passer d'un mode d'utilisation des papiers pré imprimés à l'utilisation et la personnalisation d'entête … Destinataires: Salariés, Cadres, Dirigeant

Précisions importantes

Documents

  • PLAQUETTE ECO BUREAU

Modalité Formation continue

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Vedene ((84) Vaucluse)
Voir plan
500, Rue du Cheval Blanc, 84

Date de début

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À propos de cette formation

Savoir utiliser les logiciels de l'Entreprise Connaître la méthode de classement des documents del'Entreprise.

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Les Avis

Professeurs

ROGER TABONE

ROGER TABONE

FORMATEUR /GERANT

20 ans d'expérience dans l'expertise documentaire, communication, gestion de la colorimétrie, bureauique, ged,TIC,...

Le programme

1 Enumération des économies facilementréalisables au bureau :

? En énergie

? En temps et organisation

? Financière

Solutions avec l'approche Développement Durable : ECONOMIE /SOCIAL/ENVIRONNEMENT

2 Identifier les différents documents utilisés et archivés dans l'entreprise :

? Dossiers papiers

? Fax

? Courriers

? Courriels

3 Etudier et adapter le classement afin de rationaliser le partage de l'information grâce à sa forme numérique.

4 Descriptions et définitions, des avantages des différentes méthodes de numérisation :

? Scan vers boîtes aux lettres électroniques

? Scan vers fichier (station et serveur)

? Scan vers e-mail

5 Descriptions et définitions, des avantages des différents formats d'image : PDF, TIFF, JPEG

6 Adapter le format du document numérisé à la destination finale (OCR/archive/courriel).

7 Signatures et certificats numériques :

Applications, avantages, aspect législatif, PDF/A,

organisme certificateur

.

8 Transposition d'un classement papier en arborescence électronique.

9 Création d'une éco-charte interne et mise enplace des procédures quotidiennes concernant :

? Le traitement de l'information et l'utilisation du papier.

? La gestion énergétique

? Le stockage et le recyclage des déchets

1

Enumération des économies facilement réalisables au bureau :

En énergie

En temps et organisation

Financière

Solutions avec l’approche Développement Durable : ECONOMIE /SOCIAL/ENVIRONNEMENT

2

Identifier les différents documents utilisés et archivés dans l'entreprise :

?

Dossiers papiers

?

Fax

?

Courriers

?

Courriels

3

Etudier et adapter le classement afin de rationaliser le partage de l'information grâce à sa forme numérique.

4

Descriptions et définitions, des avantages des différentes méthodes de numérisation :

?

Scan vers boîtes aux lettres électroniques

?

Scan vers fichier (station et serveur)

?

Scan vers e-mail

5

Descriptions et définitions, des avantages des différents formats d'image : PDF, TIFF, JPEG

6

Adapter le format du document numérisé à la destination finale (OCR/archive/courriel).

7

Signatures et certificats numériques :

Applications, avantages, aspect législatif, PDF/A, organisme certificateur

.

?

Le traitement de l'information et l'utilisation du papier.

?

La gestion énergétique

?

Le stockage et le recyclage des déchets

8

Transposition d'un classement papier en arborescence électronique.

9

Création d'une éco-charte interne et mise en place des procédures quotidiennes concernant :

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