E-Gestion Perfectionnement

Gestion des ventes Gestion complète de la chaîne de facturation

• Devis, commande, Bon de livraison, bon de retour, bon d'avoir financier et facture.

Gestion évolutive des documents saisis

• Un simple clic permet la transformation d'un devis en bon de commande qui deviendra Bon de livraison...
• Les masques de saisie de pièces sont personnalisables - Les informations peuvent être modifiées
• Contrôle de l'encours client en saisie de pièces - Saisie possible des articles par énuméré de gamme ou par conditionnement
• Sélection des numéros de série ou de lot
• Possibilité d'ajouter un texte complémentaire pour chaque ligne
• En saisie de document, une indisponibilité en stock peut être traitée (sélection d'un article de substitution, génération d'une commande fournisseur, mise en reliquat et livraison partielle)
• Valorisation du document, gestion des acomptes, des échéances et règlements comptant
• Duplication partielle ou totale des factures
• Facturation en devises
• Facturation en cascade avec sélection multicritère
• Mise en page des impressions de documents personnalisable par l'utilisateur
• Transfert direct des écritures de vente en comptabilité
• Gestion des clients

Informations complètes sur le client

• Compte encaisseur, solvabilité, langue de facturation...
• Statistiques avec possibilité d'affichage sous forme de graphique

Gestion de 16 champs libres paramétrables

• Gestion multi échéance, multirèglement et multiRib pour les différentes banques
• Visualisation des conditions tarifaires
• Enregistrement et génération des règlements clients
• Impression des analyses, cadencier, statistiques, palmarès et mouvements clients
• Contrôle automatique et paramétrable de l'encours client
• Gestion des articles

Gestion des familles d'articles avec remises associées par client, fournisseur et catégorie tarifaire

• Multiples conditionnements
• Vente à la découpe, facturation au poids
• Libellés multilingues et textes libres associés à l'article
• Code barres, délais de livraison
• Taxes parafiscales sur le poids ou les quantités

Gestion des tarifs de ventes

• 32 catégories tarifaires sont disponibles en standard
• Gestion des conflits de remises et association de 3 remises en cascade pour chaque ligne
• Tarifs d'exception illimités pour un client donné
• Facturation à prix coûtant ou selon coefficient de marge
• Prix par conditionnement ou énuméré de gamme
• Mise à jour des tarifs en rafale
• Gestion des barèmes : . Soldes et promotions commerciales limitées ou non à une période, barèmes dégressifs sur quantités ou Chiffre d'affaires
• Achats

Gestion

• Complète du cycle des achats avec transformation de document et mise à jour instantanée des stocks
• Du colisage et des quantités économiques de commande
• Des frais d'approche permettant l'imputation des coûts de revient d'achat pour un meilleur calcul de marge
• Des livraisons partielles, délais de livraison, conditions et modes d'expédition
• Du réapprovisionnement automatique : . Réapprovisionnement multiniveau des composants sur fabrication . Optimisation des quantités à réapprovisionner

Génération automatique d'une commande fournisseur

• sur rupture de stocks en saisie des documents de vente

Transfert direct en comptabilité

• des écritures comptables issues du cycle des achats

Statistiques

• A partir des fiches articles et fournisseurs avec possibilité d'affichage sous forme de graphiques

Fournisseurs

• Informations complètes sur le fournisseur (compte encaisseur, langue de facturation..)
• Gestion de 16 champs libres paramétrables pour les fournisseurs
• Transfert comptable et mouvements en devises dans le fichier comptable ouvert en ligne
• Gestion multiéchéance, multirèglement et multiRib pour les différentes banques du fournisseur
• Visualisation du catalogue fournisseur avec les conditions et références de l'article
• Enregistrement et génération des règlements fournisseurs -Impression des analyses, cadencier, statistiques et mouvements fournisseurs