Formation Conduire une réunion avec succès

Formation

À Paris

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Lieu

    Paris

  • Durée

    2 Jours

  • Dates de début

    Dates au choix

Objectifs
Préparer la réunion, la conduire et assurer son compte rendu
Maîtriser les techniques d'animation
Faire face aux perturbations et recadrer
Mieux gérer son stress et ses prises de parole

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Paris ((75) Paris)
Voir plan
249 Rue de Crimée, 75019

Date de début

Dates au choixInscriptions ouvertes

À propos de cette formation

Ce stage est destiné à toutes les personnes ayant à conduire une réunion de travail

Questions / Réponses

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Les Avis

Les matières

  • Réunions
  • Compte rendu
  • Comptes rendus
  • Réunion
  • Communication
  • Techniques de communication
  • Communication orale
  • Animation
  • Techniques d'animation
  • Communication verbale
  • Communication non verbale

Le programme

Préparer la réunion : mettre toutes les chances de son côté

  • Les critères de réussite d'une réunion
  • Les questions clés pour préparer efficacement une réunion
  • Définir les objectifs de la réunion
  • Construire le fil rouge avec les étapes-clés et le timing
  • Préparer ses documents d'animation
  • Vérifier la logistique

Maîtriser le déroulement et trouver son juste positionnement

  • Démarrer la réunion : faire une accroche percutante
  • Exposer les objectifs en début de réunion
  • La distribution des rôles opérationnels : timing, rédacteur du compte-rendu...
  • Utiliser l'espace et les supports écrits

Acquérir les techniques d'animation et réguler les imprévus

  • Choisir ses techniques d'animation en fonction des types de réunion et des objectifs voulus
    • Information
    • Prise de décision
    • Créativité
  • Mettre les participants en réflexion individuelle ou en sous-groupe
  • L'importance du tour de table
  • Organiser les échanges : la technique du débat
  • Animer un « brainstorming » pour créer une synergie et produire des idées
  • Récapituler et faire des synthèses en cours de réunion

Gérer la dynamique de groupe et le relationnel

  • Connaître et satisfaire les 3 besoins fondamentaux d'un groupe
  • Les rôles types adoptés dans un groupe
  • Faire face aux perturbations des participants difficiles
  • Pratiquer l'écoute active : reformuler et questionner pour faciliter les échanges et faire participer

Conclure la réunion et assurer le suivi

  • Terminer sur un plan d'actions
  • Rédiger un compte rendu synthétique et fidèle
  • Assurer le suivi des actions décidées en réunion

Elaborer son propre plan d'action et définir ses objectifs d'amélioration

Les + de la formation :

  • Outils et de techniques applicables simplement
  • Entrainement avec une caméra dans une atmosphère bienveillante
  • Préparation d'un fil rouge
  • Travail personnalisé sur l’aspect verbal et non verbal : posture, voix, regard, gestuelle

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