Formation Conduire une réunion avec succès
Formation
À Paris
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
-
Typologie
Formation
-
Lieu
Paris
-
Durée
2 Jours
-
Dates de début
Dates au choix
Objectifs
Préparer la réunion, la conduire et assurer son compte rendu
Maîtriser les techniques d'animation
Faire face aux perturbations et recadrer
Mieux gérer son stress et ses prises de parole
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Ce stage est destiné à toutes les personnes ayant à conduire une réunion de travail
Les Avis
Les matières
- Réunions
- Compte rendu
- Comptes rendus
- Réunion
- Communication
- Techniques de communication
- Communication orale
- Animation
- Techniques d'animation
- Communication verbale
- Communication non verbale
Le programme
Préparer la réunion : mettre toutes les chances de son côté
- Les critères de réussite d'une réunion
- Les questions clés pour préparer efficacement une réunion
- Définir les objectifs de la réunion
- Construire le fil rouge avec les étapes-clés et le timing
- Préparer ses documents d'animation
- Vérifier la logistique
Maîtriser le déroulement et trouver son juste positionnement
- Démarrer la réunion : faire une accroche percutante
- Exposer les objectifs en début de réunion
- La distribution des rôles opérationnels : timing, rédacteur du compte-rendu...
- Utiliser l'espace et les supports écrits
Acquérir les techniques d'animation et réguler les imprévus
- Choisir ses techniques d'animation en fonction des types de réunion et des objectifs voulus
- Information
- Prise de décision
- Créativité
- Mettre les participants en réflexion individuelle ou en sous-groupe
- L'importance du tour de table
- Organiser les échanges : la technique du débat
- Animer un « brainstorming » pour créer une synergie et produire des idées
- Récapituler et faire des synthèses en cours de réunion
Gérer la dynamique de groupe et le relationnel
- Connaître et satisfaire les 3 besoins fondamentaux d'un groupe
- Les rôles types adoptés dans un groupe
- Faire face aux perturbations des participants difficiles
- Pratiquer l'écoute active : reformuler et questionner pour faciliter les échanges et faire participer
Conclure la réunion et assurer le suivi
- Terminer sur un plan d'actions
- Rédiger un compte rendu synthétique et fidèle
- Assurer le suivi des actions décidées en réunion
Elaborer son propre plan d'action et définir ses objectifs d'amélioration
Les + de la formation :
- Outils et de techniques applicables simplement
- Entrainement avec une caméra dans une atmosphère bienveillante
- Préparation d'un fil rouge
- Travail personnalisé sur l’aspect verbal et non verbal : posture, voix, regard, gestuelle
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Formation Conduire une réunion avec succès