Concevoir et Réaliser un Évènement
Formation
À Paris
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Description
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Typologie
Formation
-
Niveau
Niveau initiation
-
Lieu
Paris
-
Heures de classe
14h
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Durée
2 Jours
-
Dates de début
Dates au choix
Objectifs: Concevoir et mettre en place un évènement. Contrôler le processus d'élaboration. Réaliser le projet. Assurer un suivi. Destinataires: Toute personne voulant / devant mettre en place un évènement
Précisions importantes
Documents
- programme
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Les Avis
Les matières
- Evénements
- Organisation
- Communication publique
- Community management
- Organisateur de réceptions
- Organisateur de festival
- Communication
- Évènementiel
- Projet
- Partenariat
Professeurs
Les formateurs de CQFD sont sélectionnés
pour leurs compétences et expériences
Le programme
avant
- collecte des informations sur le projet
- analyser par anticipation la volonté des décideurs locaux suivant le type d’évènement et attendre leurs décisions
- définir les cibles et les attentes des partenaires
- constituer un groupe de pilotage avec les personnes et les structures ressources - public et privé –
- elaborer un pré-projet et définir les objectifs, les contraintes, les axes de création, le financement, les cibles
- mettre en place un plan de communication avec ses outils : site internet, presse, mécénat, sponsoring, les outils techniques…
- constituer une documentation suivant le thème de l’évènement
- rechercher les financements
- définir le cahier des charges et le budget
- elaboration du planning de réalisation
- identifier les rôles et les taches de chaque personne impliquée qui validera chaque étape - recrutement
pendant
- réalisation
- mise en œuvre du projet
- coordonner les différentes taches, contrôler et valider
- réajuster le calendrier si besoin
- etre en éveille et réactif suivant les problèmes rencontrés
après
- bilan de l’évènement points forts et points à améliorer et suivi
- administratif, statistique, partenaire, acteur public et privé…
- faire savoir les points forts et reconduction possible de l’évènement
- remerciements
Informations complémentaires
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