Comptabilité fournisseurs

Fondements et règles de base

• Place des achats fournisseurs dans le bilan et le compte de résultat
• Mécanismes comptables généraux
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
  • mission du comptable fournisseurs
  • mise en place de la comptabilité fournisseurs : les points clés
  • identification du processus d'achat dans l'entreprise, des acteurs et de leurs rôles
• Conditions générales de vente ou d'achats, devis, bon de commandes
• Ordonnancement et contrôle des factures : contrôle des conditions générales de vente ou d'achat
• Dématérialisation des factures : règles et contrôle à mettre en place
• Conservation des factures : mode et durée
• Suivi et lettrage des comptes fournisseurs
• Règles de déductibilité des charges

• Fournisseurs de marchandises
• Fournisseurs de frais généraux (autres achats et charges externes)
  • honoraires et commissions, établissement de la DAS 2
  • frais de déplacements, missions, réceptions, cadeaux
  • établissement du relevé de frais généraux
• Fournisseurs d'immobilisations
  • distinction entre charges et immobilisations
  • dépenses d'entretien, réparation

• Règles et conditions de déductibilité
• Cas particuliers
  • à l'export
  • non récupérable
  • intracommunautaire
  • nouveaux cas d’autoliquidation de TVA dans le cadre de la sous traitance de travaux immobiliers
    • Quiz sur la TVA déductible

• Comptabilisation des opérations de facturation
  • facture de vente, facture d'acompte
  • avoirs
  • rabais/remises/ristournes obtenus ou à obtenir
• Comptabilisation des opérations de règlement : espèces, chèques, cartes bancaires, virements, effets de commerce, devises étrangères
• Mise en place de procédure de contrôle interne et de vigilance sur la cybercriminalité
• Différences de change
• Escompte
  • Exercice pratique : comptabilisation d'opérations d'achat et de paiement de fournisseurs

• Analyse et justification des comptes : lettrage, échéancier
• Conséquence de la séparation des exercices
• Rattachement de la charge à l'exercice
  • charge à payer
  • charge constatée d'avance
• Factures et avoirs à recevoir
  • Exercice pratique : calcul et enregistrement d'opérations d'inventaire

• Prévenir les risques : renseignements et informations à obtenir
• Identifier les causes de litige
• Transmettre l'information au service concerné
  • QCM de validation des acquis