Communiquer avec Outlook 2003

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Dirigé à

    Pour professionnels

  • Lieu

    Paris

  • Durée

    1 Jour

Objectifs: Ce cours a pour objectif la maîtrise des outils d'Outlook. Il permettra de gérer sa boîte de réception, son répertoire et ses rendez-vous grâce à l'agenda électronique. L'actualisation de son PDA à partir d'Outlook sera également vue avec l'utilisation de Microsoft ActiveSync. Introduction. Gérer des mails internes et externes. Ajouter des pièces jointes. Créer son carnet d'adresses. Utiliser son carnet d'adresses pour l'envoi de mails. Gérer son agenda. Gestion des notes et des tâches. Actualiser un PDA avec Outlook

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Paris ((75) Paris)
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75017

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Les Avis

Le programme

Introduction
- Les différents outils intégrés à Outlook
- Les relations entre le PDA et Outlook.

Gérer des mails internes et externes
- Paramétrer son compte de messagerie.
- Créer des dossiers de classement dans sa boîte de réception.
- Les types de destinataires d'un message.
- Envoi et réception de messages.

Gestion d'un message en brouillon.
- Les éléments envoyés et supprimés.
- Les options d'un courrier reçu (courrier indésirable, marquer comme non lu, etc.).

Ajouter des pièces jointes
- Intégrer une pièce jointe à un message.
- Les problèmes de compression des pièces jointes.
- Recevoir une pièce jointe et l'analyser avec son anti-virus

Créer son carnet d'adresses
- Créer un contact.
- Optimiser et personnaliser les onglets de gestion des contacts.
- Gestion des listes de distribution.
- Sauvegarde et exportation de son carnet d'adresses.

Utiliser son carnet d'adresses pour l'envoi de mails
- Sélection de destinataires à partir de son carnet d'adresses.
- Utilisation d'une liste de distribution.

Gérer son agenda
- Les modes d'affichage de l'agenda.
- Différences entre le rendez-vous et l'événement.
- Créer un rendez-vous, le déplacer, le supprimer.
- Les rendez-vous périodiques.
- Gérer une réunion et envois d'invitation.

Gestion des notes et des tâches
- Différences entre les notes et les tâches.
- Créer une note dans Outlook.
- Gérer une note (modifier ou supprimer).
- Créer une tâche.
- Gérer une tâche avec son échéance, sa priorité et ses rappels.

Actualiser un PDA avec Outlook
- Installer Microsoft ActiveSync.
- Synchroniser son Outlook à partir de son PDA et vice et versa.

Mots clés associés à cette formation :

  • Formation bureautique
  • Formation outlook
  • Formation outil de communication en entreprise

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