Communiquer et Organiser son Travail Avec Outlook

Dans ce cours :

Conseils pour créer un système de classement des mails efficace, pour éviter l’abondance de courriels, pour ajuster titres et destinataires, pour apprendre à insérer automatiquement une signature automatique, etc.

Comptes de messagerie

Créer et tester un compte de messagerie

Présentation générale : menus, rubans, volets

L’organisation générale de la fenêtre Outlook

La fenêtre de rédaction des messages

Quelle version d’Outlook j’utilise ?

Personnaliser l'affichage et la disposition

Afficher, trier les messages, personnaliser les champs

Paramétrer Outlook

Comptes de messagerie et signatures

Fonctionnement, normes et alias

Créer et tester un compte de messagerie

Gérer plusieurs comptes de messagerie dans Outlook

Créer une signature automatique pour un compte

Choisir l’expéditeur par défaut, en changer (si comptes multiples)

Ecrire et répondre aux courriels

Personnalisation et paramétrages

Rédiger et envoyer un message électronique

Mise en page, liens hypertextes, insertions

Chartes, usages et forme des messages électroniques

Comprendre et bien gérer les destinataires, usages

Pertinence du titre, contenu lisible et synthétique

Options d’envoi et de suivi (importance, accusé, différer…)

Afficher, ouvrir, marquer ses messages

Supprimer, modifier un message

Répondre, répondre à tous, transférer

Traiter les courriers indésirables

Les virus (les attraper, les éviter)

Gestion des courriels entrants

Créer un système de classement des courriels efficace

Créer des dossiers, classer les messages

Rechercher et trouver un message

Gérer ses contacts

Créer un contact

Rechercher un contact puis lui écrire un courriel

Modifier, partager , synchroniser les contacts

Modifier les affichages pour ses contacts, trier

Créer une liste de distribution

Utiliser les tâches

Utilité et affichage des tâches

Fonctionnement des tâches, alternative

Gérer ses rendez-vous avec le calendrier

Affichage et options de présentation

Créer, modifier, gérer ses rendez-vous

Archiver des éléments Outlook

Introduction et notion d’archivage

Limitation de volume, archivage manuel

Mise en œuvre et paramétrage de l’archivage automatique

Sauvegardes

Comment sauvegarder ses données personnelles dans Outlook

Trucs et astuces

Questions / réponses

Tour de table et évaluation du stage