Communiquer efficacement pour réussir vos projets, 2 jours (réf. MEP)

Formation

À Toulouse

1 400 € HT

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Lieu

    Toulouse

  • Durée

    2 Jours

  • Dates de début

    Dates au choix

Comment assurer un flux d'information fiable et pertinent dans le projet? Comment engager les acteurs et parties prenantes? Quels outils pour organiser et optimiser la communication opérationnelle et stratégique? Ce stage vous propose de répondre à ces enjeux en adoptant les meilleures pratiques de gestion de projet.

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Toulouse ((31) Haute-Garonne)
Voir plan
Immeuble le Pyrite, 9 Rue de Sébastopol, 31015

Date de début

Dates au choixInscriptions ouvertes

À propos de cette formation

Objectifs pédagogiques
Intégrer son organisation projet dans l'entreprise
Assurer le leadership de l'équipe projet
Piloter les flux d'information
Faite adhérer aux objectifs
Bâtir une communication opérationnelle et d'influence

Questions / Réponses

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Les Avis

Les matières

  • Gestion
  • Information
  • Communication
  • Communiquer
  • Communiquer avec les autres
  • Leadership
  • Organisation
  • Relations au travail
  • Relations aux autres
  • Communication verbale

Le programme

PROGRAMME DE FORMATION » Distinguer communication, autorité et leadership Définitions et problématiques. Les fondements de l'autorité : la charte du projet. Les fondements du leadership. Exercice Test d'auto-évaluation. » Intégrer l'organisation de son projet dans l'entreprise Adapter l'organisation aux caractéristiques du projet. Identifier les différents types d'organisation de projet. Instancier le système de management de projet de l'entreprise. Etablir des règles du jeu : plan management de projet. Etablir l'organigramme du projet. Travaux pratiques Elaborer la matrice de responsabilité. » Définir une stratégie de communication Cartographier les acteurs et parties prenantes. Analyser les parties prenantes : attentes, motivations, influence sur le projet. Planifier et piloter la communication : quoi, à qui, pourquoi, quand, comment. Approche agile : la communication par exception. Communication Push ou Pull. Travaux pratiques Analyser des parties prenantes. Réflexion sur les stratégies de communication à adopter. » Lier flux de communication et contenu projet Cadrer le contenu du projet. Utiliser le PBS et le WBS : de l'analyse à la contractualisation. Modéliser et répartir les activités : lots de travaux, fiches de poste. Déterminer rôles, responsabilités et relation d'autorité. Assurer une vision commune du travail à réaliser. Travaux pratiques Définir une fiche de poste. Transformer un PBS en lots de travaux et répartir les responsabilités. » Organiser la communication ascendante Organiser des comités de pilotage efficaces. Préparer des rapports d'avancement pertinents : planning, business case, risques, suivi des décisions. Assurer des points de contrôle qualité de l'information. Utiliser les indicateurs comme levier de communication et prise de décisions. Mise en situation Préparer une communication de comité de pilotage en situation tendue. » Organiser la communication dans l'équipe projet Comprendre les enjeux d'une organisation d'équipe. Impliquer et motiver par l'organisation de revues et réunions de qualité. Calibrer le mode de communication aux personnes et aux situations. Désamorcer une situation délicate par la négociation ou la médiation. Mise en situation Mise en situation de gestion de conflit en réunion d'équipe projet.

Informations complémentaires

Sommaire • Distinguer communication, autorité et leadership • Intégrer l'organisation de son projet dans l'entreprise • Définir une stratégie de communication • Lier flux de communication et contenu projet • Organiser la communication ascendante • Organiser la communication dans l'équipe projet Participants Chefs de projet ayant une première expérience en gestion de projet. Prérequis Expérience de base en gestion de projet. Travaux pratiques Ce stage repose sur le déroulé d'un exercice "fil rouge" et permet l'acquisition de méthodes et outils directement utilisables.

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