1ère journée
Savoir comprendre la logique d'un bon
classement8h30
Bienvenue dès 8h30 autour d'un café croissant9h00
Mise en situation d'appropriationChacun rejoint son groupe
d'appartenance, fait connaissance avec ses co-équipiers, adhère à la
charte de fonctionnement, nomme les portes-paroles et les médiateurs
Découverte
des outils d'appropriationPrise en main du formabook, des outils
pédagogiques
9h30
Définir les facteurs d'efficacitéDéfinir
les éléments qui influencent la qualité du classement et de la
gestion de
l'information
Lister les facteurs d'efficacité de l'organisation des
documents et de l'information
10h15
Evaluer les conditions de
réussiteAnalyser les compétences attendues
Evaluer
les conditions indispensables à la mise en oeuvre d'un classement
10h45
Détente et connaîssance des autres participants11h00
Valid'savoir : synthèse et reformulation
Savoir
choisir une méthode de classement performante11h30
Comprendre
les demandes venant des autresFaire préciser les demandes, poser
les bonnes questions
Approfondir les difficultés et dysfonctionnements
12h30
Echanges de points de vue entre les participants14h00
Faciliter
l'accès aux informationsSpécifier les catégories d'information
Etablir
la classification des dossiers
15h00
Choisir la méthode optimaleConnaître
les méthodes de classement
Choisir la méthode la plus adaptée
15h45
Echanges informels entre les participants16h00
Définir
le matériel adapté et optimiser l'espaceSe rappeler les
critères de qualité
Choisir le matériel et organiser l'espace
afin que le classement soit optimal
16h30
Valid'savoir :
synthèse et reformulation2ème journée
Savoir
bien se servir de son micro pour classer8h30
Bienvenue dès
8h30 autour d'un café croissant9h00
Valid'journée 1 :
ancrage des acquisDéterminer les règles de classement et de
gestion de l'information
Elaborer un projet de charte
9h45
Réaliser
un plan de classement sur tableurStructure d'un plan de classement
Conception
et mise à jour
11h00
Echanges informels entre les
participants11h15
Respecter les règles de conservationDéterminer
son "profil conservateur"
Respecter les durées de
conservation des documents et informations
12h30
Echanges de
points de vue entre les participants14h00
Valid'savoir :
synthèseRemise et
analyse de documents utiles pour la
conservation des documents et information
Savoir
organiser l'archivage
14h30
Définir les procéduresFixer
les règles de l'archivage
Définir le versement aux archives :
procédure, conseils
Concevoir les outils de l'archivage
15h00
Assurer le suivi de l'information archivéeUtiliser le
tableau pour assurer le suivi de l'information archivée
15h30
Echanges
informels entre les participants15h45
Valid'savoir :
synthèse et reformulationUtiliser le classement
informatique
Savoir
optimiser le classement électronique
16h00
Classer,
suivre, retrouver ses e-mailsClasser les messages électroniques
16h15
S'initier
à la Gestion Electronique de DocumentsLes notions de base
Les
intérêts d'une GED bien conçue
16h45
Valid'atout
: ancrage des 5 savoirs17h15 - 17h30
Questionnaire
Eval'Atout et Remise de la coupe formAtout