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Docendi

Classement Pro


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Formation continue - Présentiel

Durée

2 Jours

Public

Tout Public Residentes en France

990€ HT

Appréciations  Explication
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Détail de la formation

Typologie Formation continue Durée 2 Jours
Méthodologie / lieu : contacter le responsable de la formation Intra entreprise / Présentiel
Public Tout Public
Objectifs Savoir comprendre la logique d'un bon classement.
Prérequis
Residentes en France
Prix 990€ HT

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Ja Psi Besançon Informatique | 3.000€

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Programme

  • Classement Pro
1ère journée
Savoir comprendre la logique d'un bon classement

8h30 Bienvenue dès 8h30 autour d'un café croissant

9h00 Mise en situation d'appropriation
Chacun rejoint son groupe d'appartenance, fait connaissance avec ses co-équipiers, adhère à la charte de fonctionnement, nomme les portes-paroles et les médiateurs
Découverte des outils d'appropriation
Prise en main du formabook, des outils pédagogiques

9h30 Définir les facteurs d'efficacité
Définir les éléments qui influencent la qualité du classement et de la gestion de l'information
Lister les facteurs d'efficacité de l'organisation des documents et de l'information

10h15
Evaluer les conditions de réussite
Analyser les compétences attendues
Evaluer les conditions indispensables à la mise en oeuvre d'un classement

10h45 Détente et connaîssance des autres participants

11h00 Valid'savoir : synthèse et reformulation


Savoir choisir une méthode de classement performante
11h30 Comprendre les demandes venant des autres
Faire préciser les demandes, poser les bonnes questions
Approfondir les difficultés et dysfonctionnements

12h30 Echanges de points de vue entre les participants

14h00 Faciliter l'accès aux informations
Spécifier les catégories d'information
Etablir la classification des dossiers

15h00 Choisir la méthode optimale
Connaître les méthodes de classement
Choisir la méthode la plus adaptée

15h45 Echanges informels entre les participants

16h00 Définir le matériel adapté et optimiser l'espace
Se rappeler les critères de qualité
Choisir le matériel et organiser l'espace afin que le classement soit optimal

16h30 Valid'savoir : synthèse et reformulation


2ème journée
Savoir bien se servir de son micro pour classer

8h30 Bienvenue dès 8h30 autour d'un café croissant

9h00 Valid'journée 1 : ancrage des acquis
Déterminer les règles de classement et de gestion de l'information
Elaborer un projet de charte

9h45 Réaliser un plan de classement sur tableur
Structure d'un plan de classement
Conception et mise à jour

11h00 Echanges informels entre les participants

11h15
Respecter les règles de conservation
Déterminer son "profil conservateur"
Respecter les durées de conservation des documents et informations

12h30 Echanges de points de vue entre les participants

14h00 Valid'savoir : synthèse
Remise et analyse de documents utiles pour la conservation des documents et information


Savoir organiser l'archivage
14h30 Définir les procédures
Fixer les règles de l'archivage
Définir le versement aux archives : procédure, conseils
Concevoir les outils de l'archivage

15h00 Assurer le suivi de l'information archivée
Utiliser le tableau pour assurer le suivi de l'information archivée

15h30 Echanges informels entre les participants

15h45 Valid'savoir : synthèse et reformulation
Utiliser le classement informatique


Savoir optimiser le classement électronique
16h00 Classer, suivre, retrouver ses e-mails
Classer les messages électroniques

16h15
S'initier à la Gestion Electronique de Documents
Les notions de base
Les intérêts d'une GED bien conçue

16h45 Valid'atout : ancrage des 5 savoirs

17h15 - 17h30 Questionnaire Eval'Atout et Remise de la coupe formAtout
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Note et opinions d’anciens élèves

 
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Note Emagister Note Classement Pro Docendi
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A propos de Docendi

  • Description du centre
  • Une formule pédagogique innovante et productive
    Moins de temps, des budgets réduits, des changements constants. Plus de travail, besoin de nouvelles compétences, exigence de résultats. La formation doit s'adapter pour faire plus et mieux avec moins. Docendi vous offre une formule de formation innovante et productive qui répond aux objectifs de performance et aux nouveaux rythmes de travail
    L'avant-formation engage, motive et fait gagner sur le temps de formation

    La méthode structurée et progressive se focalise sur l'essentiel et favorise l'appropriation durable des savoirs

    La pédagogie active fondée sur le travail en équipe renforce la mémorisation

    L'après-formation facilite la mise en application des actions de progrès.

    Des formations rapides, dynamiques et efficaces pour réussir à vous adapter, évoluer et gagner en performance.

    Quelle est l'originalité du concept pédagogique docendi ?
    Docendi offre une formule pédagogique unique et innovante. Une formule qui répond aux nouvelles exigences des entreprises et des salariés : apprendre vite et efficacement. Une solution mixte Avant-formation, Présentiel et Après-formation qui offre un efficience optimale.

    Quels sont les ingrédients de cette formule unique et standardisée ?
    Un parcours avant-formation, une durée unique en présentiel de deux jours, une méthode et une pédagogie formatées axées sur l'acquisition de 5 savoirs fondamentaux, un accompagnement après-formation. Et le tout, pour un prix très compétitif.

    Et quelles sont les garanties d'efficacité des deux jours de présentiel ?
    La méthode rigoureuse et progressive, la pédagogie dynamique et productive garantissent l'acquisition des 5 savoirs opérationnels. Le participant suit un parcours balisé d'étapes en toute sécurité, jalonné par des validations systématiques. Un timing précis, aucun flou, aucune improvisation. Le climat de plaisir est développé tout au long de la formation. Le travail en équipe et des outils d'appropriation tels que le formabook favorisent la mémorisation et l'ancrage durable des savoirs.

    Pouvez-vous nous en dire plus sur l'accompagnement Avant et Après formation ?
    Grâce à l'avant-formation, le participant s'engage dans sa formation, se motive, s'implique, se fixe des objectifs de progrès ; l'après-formation lui fait revivre sa formation, lui assure un soutien et facilite la mise en application. Cet accompagnement se fait soit par internet, soit par e-mail, soit par échange courrier.

    Cet accompagnement constitue un véritable moyen de renforcer la productivité du présentiel.

    Pourquoi les formations docendi séduisent tant les responsables formation ?
    Les formations docendi sont des formations de qualité, accessibles à tous, rapidement appropriables et avec des effets immédiatement perceptibles. Dans une logique de restrictions budgétaires, en optant pour des formations courtes, productives et économiques, les responsables formation gè

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    Formation en rapport avec Erp, Crm, Business Int.


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    Service de Formation Continue de l'Université de Strasbourg | 690€ HT

     
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