Formation Bureautique PCIE (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)

Présentation d’Excel
• Description de la fenêtre
• La barre de menu
• Les barres d’outils
• La feuille de calcul

Notions de bases
• Ajouter des feuilles
• Ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes
• Modifier la taille des lignes et des colonnes
• Sélectionner des cellules
• Saisir du texte

Format de cellules
• Comprendre la différence entre des cellules de textes
et des cellules de chiffres
• Mise en forme du texte
• Mise en forme des nombres
• Mise en forme des dates
• Appliquer les bordures
• Appliquer des couleurs aux cellules
• Alignement des données

Saisir des formules de calculs
• Les signes arithmétiques
• Les formules de calculs somme automatique,
moyenne, max, min
• Fonction SI
- Suite sur le programme détaillé en PDF

• Appliquer un thème à l'ensemble de la feuille de calcul
• Enregistrer un thème personnalisé
• Faciliter l'analyse des données grâce à la mise en forme conditionnelle
• Voir le résultat de la mise en page avec le mode page
• Trier selon plusieurs champs
• Trier par ordre alphabétique, par couleur de police ou par couleur de remplissage
• Réorganiser l'ordre des champs à trier
• Découvrir les nouveaux paramètres de mise en forme deséléments graphiques

Outlook
Les contacts
• Créer un contact, un groupe de contacts.
• Récupérer les contacts d'un classeur Excel / Access.
• Organiser et rechercher les contacts.
• Insérer un fichier dans une carte de visite.
• Affichage par catégories.
• Mise en page des contacts avant impression.
• Impression.

Messagerie
• Ouvrir la messagerie et envoyer un message à un contact à un groupe.
• Recevoir et répondre à un message.
• Personnaliser un message.
• Attacher des pièces jointes a un mail.
• Ouvrir et enregistrer une pièce jointe.
• Symboles de la boite de réception.
• Transférer un mail.
• Créer et organiser les dossiers.
• Classer et supprimer des mails.
• Options de messagerie.

Calendrier
• Créer, modifier un rendez-vous.
• Les rendez-vous périodiques.
• Rappels de rendez-vous.
• Gestion des réunions.
• Personnaliser et afficher l'emploi du temps.
• Recherche et mise en forme.

Les tâches
• Créer une tache / périodique.
• Gestion des taches.
• Attribuer une tache.
• Recevoir des taches.
• Symboles de la gestion des taches.

Présentation de Word
• Description de la fenêtre
• La barre de menu
• Les barres d’outils

Saisie et gestion des paragraphes
• Notion de saisie au kilomètre
• Marque non imprimable
• Les retraits
• Les alignements
• Les tabulations

Mise en forme du texte
• Sélectionner le texte
• Modifier la police, la taille, les attributs

Mise en page d’un document
• Les marges
• L’orientation du document
• Les en-têtes et pieds de pages
• Numéroter les pages

Corriger un document
• Correction automatique
• Corriger manuellement

Les tableaux
• Insérer un tableau
• Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes
• Fusionner les cellules

Mise en page et impression
• Options d’impression
• Aperçu avant impression
• La mise en pages et les paramètres des marges

L’environnement Word
• Options
• Personnaliser les barres outils

Présentation de Powerpoint
• Description de la fenêtre
• Les barres d’outils
• Le volet office

Créer une présentation
• Insérer une diapositive
• Choix de la mise en page
• Mettre en forme une diapositive
• Appliquer un thème

Utiliser les différents mode d’affichage
• Mode diapositive
• Mode plan
• Mode trieuse
• Mode diaporama

Animer une présentation
• Appliquer des transitions
• Personnaliser l’animation
• Les boutons d’action
- Suite sur le programme détaillé en PDF