Bur213 - Microsoft Word - Maîtriser la Mise en Forme de Documents Longs

Decouvrir et utiliser les fonctionnalites

Le stagiaire est amené à découvrir et à exploiter différentes fonctionnalités du produit.
Les modules suivants sont étudiés :

Généralités

• Quelques rappels, conseils quant aux règles de mise en page de documents longs
  

Structurer les documents

• Définir une charte typographique (police, taille et graisse)
• Définir un plan et une maquette de document
• Organiser les titres et paragraphes à l'aide de niveaux hiérarchiques
  

Uniformiser la mise en forme de votre texte

• Définir les paramètres de vos mises en forme en utilisant des styles
• Appliquer et modifier les styles par défaut
• Créer des styles de caractères ou de paragraphes
• Définir des styles d'entête et pied de page
  

Fournir une aide à la consultation

• Insérer la table des matières
• Insérer des légendes à vos figures, tableaux ou graphiques et créer une table des illustrations
• Insérer des notes de bas de page ou de fin de document
• Indexer un document
• Numéroter des pages par section
• Créer des entêtes, pieds de page différents par section
  

Réviser et suivre la modification d'un document

• Gérer les versions d'un document
• Effectuer le suivi des modifications
• Fusionner les modifications de différents relecteurs
• Accepter ou refuser les modifications apportées
• Enregistrer la version finale d’un document
  

Réaliser des ateliers pratiques

Le stagiaire effectue des exercices pratiques, lui permettant d’acquérir la maîtrise et l’autonomie sur les fonctionnalités du produit étudié.
Les ateliers suivants sont réalisés :

Structuration d'un rapport d'études
Mise en forme du rapport à l'aide de styles
Création et insertion des différents repères de lecture du rapport d'études
Révision d'un document et proposition d'une version finalisée
Ces ateliers sont accomplis à l'aide du tutorat d'un formateur qui assiste le stagiaire.