Les bases d'Excel

Formation

À Paris

Prix sur demande

Appeler le centre

Avez-vous besoin d'un coach de formation?

Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.

Description

  • Typologie

    Formation

  • Lieu

    Paris

Nous vous proposons des cours ouverts pour se former autrement, pour devenir acteur de votre vie. Nous vous aidons à prendre votre envol, mais ça ne s'arrête pas là. Notre volonté est de vous accompagner tout au long de votre vie, dans votre parcours professionnel.Grâce à cette formation vous pourrez acquérir les connaissances nécessaires qui vous permettrons d’ajouter des compétences à votre profil et obtenir de solides aptitude qui vous offriront de nombreuses opportunités professionnelles.

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Paris ((75) Paris)
Voir plan
7 Cité Paradis, 75010

Date de début

Consulter

Questions / Réponses

Ajoutez votre question

Nos conseillers et autres utilisateurs pourront vous répondre

À qui souhaitez-vous addresser votre question?

Saisissez vos coordonnées pour recevoir une réponse

Nous ne publierons que votre nom et votre question

Les Avis

Les matières

  • Excel 2007
  • Excel

Le programme

Introduction du cours

Salutations amis Zér0s !

Dans ce tuto nous allons voir les fonctionnalités que vous devez connaitre pour une utilisation simple d'Excel (en version 2007).

Ce tutoriel ne requiert aucune connaissance sur Excel, on part de zér0. En revanche, nous resterons dans l'initiation à Excel, nous n'aborderons pas les tableaux croisés dynamiques ou les macros. Vous trouverez des liens pour élargir vos connaissances à la fin du tutoriel

N'attendons plus, on y va !

PrésentationC'est quoi, Excel ?

Excel est un tableur créé par la société Microsoft. Il a été conçu sous forme de cellules repérées grâce à l'adressage que l'on va voir bientôt.
Il est très utilisé pour faire des calculs, surtout des tableaux, et des graphiques.

Un peu de vocabulaire...

Un document Excel est appelé classeur.

Chaque classeur possède trois feuilles de calcul à la base, on peut les voir en bas à gauche du classeur. On peut ajouter des feuilles à sa guise en cliquant sur ce bouton :

L'adressage

C'est quoi, l'adressage ?

Certains d'entre vous ont déjà joué aux dames, ou à la bataille navale ?
Eh bien sur Excel, c'est à peu près la même chose.

L'adressage est là pour bien se repérer.

Une cellule est toujours repérée par deux symboles : un nombre et une lettre.
La lettre permet de repérer une cellule verticalement.
Le nombre permet de repérer une cellule horizontalement.

Si par exemple je vous dis : "repérez-moi la cellule E3", vous cherchez le E, ensuite vous descendez jusqu'à 3.

Vous devriez donc avoir ceci :

Lorsque vous êtes dans une cellule, ses coordonnées (par exemple, E3) se colorient en orange dans les barres (en haut et à gauche).

Pour résumer, on peut dire que l'adressage, c'est les coordonnées d'une cellule.

  • Ça me servira pour vous indiquer dans quelles cellules il vous faudra travailler ;

  • ça permet aussi d'indiquer à Excel les cellules concernées par ce que l'on veut faire. (Par exemple, si l'on veut faire une addition, il faudra lui indiquer les cellules qu'on veut additionner).

Maintenant, passons aux fonctions !

FonctionsCréation d'une feuille basique

Allez, on commence facile ! Ouvrez Excel, vous devriez voir ceci :

Pour commencer, on va se dire que l'on est en fin de trimestre, et que l'on veut nos notes.

En A1, tapez MATHS ; en B1, FRANÇAIS ; en C1, ANGLAIS ; en D1, PHYSIQUE ; et en E1, HISTOIRE.
Ensuite, en-dessous de chacune de ces matières, mettez des notes (environ 4).
Par exemple, prenons la matière MATHS : en A2, mettez 18 ; en A3, 19.5 ; en A4, 2 (non, je n'ai pas oublié de 0 ^^ ) ; et en A5, 12.
Faites ceci pour toutes les matières (en changeant les notes et en restant modestes).

Vous avez remarqué que quand vous voulez modifier une cellule, il ne faut pas cliquer mais double-cliquer.

Vous devriez avoir quelque chose comme ça :

C'est bon ? Passons à la suite !

Opérations - En utilisant une formuleAdditions

Bon, maintenant, on va faire quelque chose d'un peu plus compliqué.
... Y a quelqu'un ?

On va essayer de trouver le total des notes de MATHS avec une fonction.
Mettez (dans la cellule dans laquelle vous voulez voir le résultat) 18 + 13 + 19.5 + 12 ; appuyez sur Entrée, et là...
... ===> Ça n'affiche pas le résultat !

Ce qui suit est utilisé pour presque toutes les fonctions Excel, mais ce n'est pas toujours le cas !

Pour toutes les opérations qu'on devra faire (ou du moins, pour la majorité), on devra prendre ce qui suit comme base :
=FONCTION(CELLULE1;CELLULE2)

Explications

Tout d'abord, on doit commencer par indiquer à Excel que ce qui suit est une fonction : on doit utiliser le signe =.
Ensuite, il faut lui indiquer quel type d'opération c'est. On ne lui donne pas le nom de l'opération (par exemple, addition), mais le nom du résultat (par exemple, somme).
Vous devez ensuite mettre le nom des cellules à additionner, entre parenthèses, séparées par un point-virgule.

Maintenant que je viens de vous expliquer tout ça, on va pouvoir commencer. :)

Si l'on veut calculer la somme de 2 notes de MATHS par exemple, on doit d'abord indiquer à Excel qu'on veut faire une addition, et ensuite lui indiquer les cellules concernées.

=SOMME(A2;A5) et appuyez sur Entrée !

Et là, que voyez-vous ?
... ===> Votre résultat s'affiche ! :D

Soustractions

On va soustraire A2 et A3.
Pas plus difficile :

=DIFFERENCE(A2;A3)

On attaque les multiplications !

Multiplications

Imaginons qu'on veuille multiplier A2 et A3.
C'est la même chose que pour les soustractions, il faut juste changer DIFFERENCE par ... PRODUIT !

=PRODUIT(A2;A3)Divisions

Cette fois-ci, ça sera QUOTIENT.

Excel vous renvoie le quotient d'une division mais en aucun cas le reste !

Ça nous donne donc :

=QUOTIENT(A2;A3)Chiffre maximum

Ce n'est pas très compréhensible dit comme ça, mais si je vous explique, je suis sûr que ça va aller mieux. ;)
Si par exemple on a une liste de notes de MATHS et qu'on veut tirer la meilleure note sans comparer les chiffres un à un, on utilise cette fonction.

Ce n'est pas compliqué à faire non plus :

=MAX(A2;A5)Chiffre minimum

Pas plus compliqué que le chiffre max :

=MIN(A2;A5)Moyenne

On va faire la moyenne des notes de MATHS :

=MOYENNE(A2;A5)Opérations - Sans fonctions

Il existe une autre méthode qui permet de faire exactement ce que l'on vient de faire, mais plus simplement. :)

Additions

Nous allons commencer par les additions.
Voyez ce code :

=A2+A3

Cela donne donc le même résultat que précédemment.

Soustractions

La même chose que pour les additions :

=A2-A3Multiplications

On enchaîne avec les multiplications !

=A2*A3Divisions

Et pour finir, les divisions. :p

=A2/A3Le symbole :

Le symbole : est très utile lorsqu'il s'agit de faire une somme. Si je veux faire la somme des cellules allant de A1 à A10, je ne vais pas marquer A1 + A2... mais je vais marquer :

=SOMME(A1:A10)

Le symbole : veut dire jusqu'à.

Autres

Maintenant qu'on a vu les fonctions de type Opérations, on va voir d'autres sortes de fonctions.

Il existe énormément de fonctions sous Excel, on va voir ici seulement les principales et les plus utilisées.

Majuscules

Il existe une fonction pour mettre toutes les lettres en majuscules ; c'est un peu différent du reste, mais ça reste assez simple.

=MAJUSCULE(votretexte)PI

Il est assez compliqué de retenir le nombre PI en entier.
Excel dispose de cette fonction, voici le code à insérer :

=PI()Racine

Cette fonction vous renvoie la racine carrée d'un nombre :

=RACINE(nombre)RANG

La fonction RANG sert à "ranger" comme l'indique son nom ou autrement dit, à faire un classement !
Cette fonction est assez intéressante car si vous devez attribuer un rang (notez que je fais exprès d'utiliser ce mot pour que vous le mémorisiez alors ne l'oubliez pas ) à chaque élève et que cette classe comporte 35 élève, eh bien, vous allez en mettre du temps ! La fonction RANG est donc la solution à nos problèmes ! :D
Vous n'avez qu'à écrire une fois la fonction suivie de ses compléments qu'on appelle arguments et d'étirer la cellule. Vous obtiendrez un résultat comme ceci :

Pourquoi sur ton image, il n'y a pas de 2 ni de 3 ? o_O

Les 3 premiers sont ex-aequo donc il n'y a pas de 2ème ni de 3ème mais directement un 4ème !

Tout à l'heure je vous avais dit que l'on utilisait une fonction comme ceci :

=FONCTION(CELLULE1;CELLULE2)

Mais si j'ai insisté sur le fait qu'on l'utilise généralement, mais pas toujours, ce n'est pas pour rien. Cette fonction, elle, s'utilise comme ceci :

=RANG(nombre;référence;ordre)

Mais c'est quoi ça ? :o Tu ne nous as jamais parlé de référence ni d'ordre o_O

Ne vous inquiétez pas, je vais vous expliquer, ce n'est pas bien compliqué. ;)

Les arguments de RANG

  • Nombre : C'est tout simplement notre cellule qui contient un caractère numérique autrement dit un nombre.

  • Référence : C'est l'endroit où se trouvent les notes à mettre en rang ( ). Eh oui, si vous ne dites pas à Excel où se trouvent les notes à comparer, il ne va pas les trouver tout seul.

  • Ordre : Croissant ou décroissant ?

Ok, mais on écrit quoi exactement à la place de "nombre", "référence", "ordre" ?

J'allais y venir !

L'utilisation des arguments de RANG

  • Nombre : Pour noter le nombre, vous n'aurez pas de problème, il suffit d'entrer le nom de la cellule :

=RANG(B2;référence;ordre)
  • Référence : Là, il faut indiquer à Excel quelle note il doit mettre en rang, il suffit de mettre le nom de la première et de la dernière cellule classée, sans oublier d'indiquer le "jusqu'à" (:) :

=RANG(B2;B2:B9;ordre)
  • Ordre : Cet argument est facultatif vous pouvez ne rien écrire après le point-virgule si vous souhaitez classer les nombres par ordre croissant, sinon, mettez 1 pour classer les nombres par ordre décroissant.
    Ce code attribuera 1 au plus grand nombre et classera les autres si vous étirez la ligne.

=RANG(B2;B2:B9;0)

J'ai tout fait comme tu nous a dis mais il me met 1 à toutes les valeurs !!! :(

Eh bien c'est normal ! Si tu met ce code et que tu étires la ligne, Excel va incrémenter les nombres suivant mais aussi la référence et donc il va être perdu !
Pour remédier à ce problème, il y a une solution : mettre des $ entre les caractères, je vous expliquerai pourquoi plus loin dans le tutoriel. ;)
Votre code sera donc :

=RANG(B2;$B$2:$B$9;)

Mais j'en veux encore, moi !

Je ne peux pas vous énumérer toutes les fonctions existantes, en revanche, il existe dans le menu une liste de toutes les fonctions existantes. :D

Insertion > Fonction (pour Office 2003)
Formules > Insérer une fonction (pour Office 2007)

Vous avez donc ceci :

Cliquez sur la fonction qui vous intéresse, puis vous verrez en dessous la forme à utiliser, puis une description de la fonction.
Si vous ne comprenez toujours pas à quoi sert la fonction, cliquez sur Aide sur cette fonction.

Une fenêtre s'ouvrira donc avec les explications :

Maintenant que vous savez faire le principal, on va s'attaquer aux tableaux !

Tableaux

Mais... Mais... On n'a pas besoin de faire des tableaux, ils sont déjà faits !

Erreur ! Si Excel est fait sous forme de tableau, c'est pour faciliter son utilisation !
D'ailleurs, essayez d'imprimer... ===> Oui, votre feuille s'imprime, mais sans tableau !

Création d'un tableau

Un tableau sur Excel peut s'avérer très utile, pour une meilleure présentation, déjà, puis pour mieux se repérer, et éventuellement quand on souhaite imprimer sa feuille de calcul.

Un tableau basique

Pour commencer, on va faire simple.
Tout d'abord, reprenez votre fichier avec les notes, et sélectionnez tout.
Ensuite, cliquez là où vous le montre l'image :

Mettez votre souris sur Toutes les bordures et cliquez !
Et là... ===> :D Votre tableau apparaît enfin.

Sur Excel, on appelle les tableaux bordures.
J'utiliserai donc ce mot pour la suite du cours.

Améliorations

N'y a-t-il pas un moyen de rendre les bordures un peu plus jolies ?

Évidemment, si !

Pour commencer, on va changer le style de la première ligne, là où il y a toutes les matières.
En effet, elle doit mieux...

Appeler le centre

Avez-vous besoin d'un coach de formation?

Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.

Les bases d'Excel

Prix sur demande