B19 Organiser une Manifestation Evenementielle
Formation
À Paris
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
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CERTyou
Formation (75) Paris / En présentielPrix sur demande -
Ecole Jaelys
Formation (75) Paris / En présentiel7 200 € -
Event & Media Education
Formation En ligne95 € -
Jf Salon Conseils
Formation En présentiel 7h700 € HT -
Université Paris Descartes (P5)
Formation (75) Paris / En présentielPrix sur demande -
IDS Développement
Formation (75) Paris / En présentiel 14h - 2 Jours600 € -
School online University
Formation En lignePrix sur demande
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Description
-
Typologie
Formation
-
Dirigé à
Pour professionnels
-
Lieu
Paris
-
Heures de classe
7h
Objectifs: À l'issue de la session, les participants seront capables de: conduire une réflexion globale sur l'opportunité de créer un événement ;. définir les conditions qui permettront d'en faire une manifestation réussie ;acquérir une méthodologie et des outils de travail adaptés au thème choisi et au public concerné
Précisions importantes
Modalité Formation continue
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Les Avis
Le programme
- Définir les enjeux, les cibles et la forme de la manifestation
Quelle est la place d'un événement dans notre plan de communication ?
Évolution et tendances actuelles
L'événement sous toutes ses formes
Le poids des salons dans la communication de notoriété
L'événement : pour quoi dire et pour quoi faire ?
Les enjeux et les effets attendus :
- intérêt pour l'entreprise
- intérêt pour le visiteur
Quelle est notre cible ? Quelles sont ses attentes ?
- Gérer les contraintes matérielles et optimiser son temps
L'organisation d'un stand
Le choix de l'emplacement et des facteurs stratégiques
Définir le budget et le planifier
La conception du stand : modulaire, traditionnel ou sur mesure ?
Quelques points clés de la réalisation d'un stand :
- déterminer le
- établir si nécessaire une liste des intervenants
- réaliser le rétro planning
- planifier le matériel nécessaire et logistique
- travailler en bonne intelligence avec l'organisateur
L'établissement d'un rétro planning et d'une check-list
- Organiser la communication autour de la manifestation
Les différents vecteurs et relais d'information
Structurer et mettre en forme les messages
Gérer les invitations : réalisation, envoi, suivi des réponses, relances
Choisir les documents supports
Réaliser les documents supports adaptés au thème de la manifestation et au public concerné :
- la psychologie de notre public et ses motivations
- les « produits » ou les « thèmes » à présenter
- l'importance de la forme
- la réalisation des documents
- Optimiser l'impact de la manifestation
En amont de la manifestation :
- vérification de l'agencement
- vérification du dispositif logistique et des documents
- vérification de la signalétique
- vérification de l'organisation de l'accueil
Pendant la manifestation :
- accueillir les visiteurs
- répondre aux questions et aux objections
- générer un fort trafic sur le stand
- assurer les relations publiques
- éviter les pièges et comment réagir face aux évènements imprévus
- Exploiter les résultats de la manifestation
Constituer une banque de données exploitable
Mesurer l'impact de l'événement
Le choix des éléments à vérifier
Les méthodes d'évaluation « à chaud » et « à froid »
Préparer l'exploitation des retombées
Coordonner l'événement avec les autres opérations de communication
Faire remonter les informations au niveau de la direction
Méthode:
Apports méthodologiques et pratiques - Nombreux exemples - Étude de cas à partir de situations soumises par les participants et analyse
- Travail en sous-groupes et analyse en groupe - Définition d'un plan d'actions personnalisé - Remise d'un document de synthèse.
- Durée
1 JOUR
NB- Ce stage peut être organisé dans votre entreprise avec une adaptation à vos besoins spécifiques.
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