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Idec

B19 Organiser une Manifestation Evenementielle


Idec

Formation continue - Présentiel

Lieu

Paris ((75) Paris)

Durée

7 Heures

Public

tout public

375€ HT

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Détail de la formation

Typologie Formation continue Durée 7 Heures
Méthodologie / lieu : contacter le responsable de la formation Présentiel Paris lieu
Attestation / diplôme oui
Public tout public
Objectifs À l'issue de la session, les participants seront capables de : conduire une réflexion globale sur l'opportunité de créer un événement ;
  • définir les conditions qui permettront d'en faire une manifestation réussie ;acquérir une méthodologie et des outils de travail adaptés au thème choisi et au public concerné
    • Prix 375€ HT

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    Programme

    • B19 Organiser une Manifestation Evenementielle
    • Définir les enjeux, les cibles et la forme de la manifestation
      Quelle est la place d'un événement dans notre plan de communication ?
      Évolution et tendances actuelles
      L'événement sous toutes ses formes
      Le poids des salons dans la communication de notoriété
      L'événement : pour quoi dire et pour quoi faire ?
      Les enjeux et les effets attendus :
      - intérêt pour l'entreprise
      - intérêt pour le visiteur
      Quelle est notre cible ? Quelles sont ses attentes ?

    • Gérer les contraintes matérielles et optimiser son temps
      L'organisation d'un stand
      Le choix de l'emplacement et des facteurs stratégiques
      Définir le budget et le planifier
      La conception du stand : modulaire, traditionnel ou sur mesure ?

      Quelques points clés de la réalisation d'un stand :
      - déterminer le
      - établir si nécessaire une liste des intervenants
      - réaliser le rétro planning
      - planifier le matériel nécessaire et logistique
      - travailler en bonne intelligence avec l'organisateur
      L'établissement d'un rétro planning et d'une check-list

    • Organiser la communication autour de la manifestation
      Les différents vecteurs et relais d'information
      Structurer et mettre en forme les messages
      Gérer les invitations : réalisation, envoi, suivi des réponses, relances
      Choisir les documents supports

      Réaliser les documents supports adaptés au thème de la manifestation et au public concerné :
      - la psychologie de notre public et ses motivations
      - les « produits » ou les « thèmes » à présenter
      - l'importance de la forme
      - la réalisation des documents

    • Optimiser l'impact de la manifestation
      En amont de la manifestation :
      - vérification de l'agencement
      - vérification du dispositif logistique et des documents
      - vérification de la signalétique
      - vérification de l'organisation de l'accueil
      Pendant la manifestation :
      - accueillir les visiteurs
      - répondre aux questions et aux objections
      - générer un fort trafic sur le stand
      - assurer les relations publiques
      - éviter les pièges et comment réagir face aux évènements imprévus

    • Exploiter les résultats de la manifestation
      Constituer une banque de données exploitable
      Mesurer l'impact de l'événement
      Le choix des éléments à vérifier
      Les méthodes d'évaluation « à chaud » et « à froid »
      Préparer l'exploitation des retombées
      Coordonner l'événement avec les autres opérations de communication
      Faire remonter les informations au niveau de la direction

      Méthode:
      Apports méthodologiques et pratiques - Nombreux exemples - Étude de cas à partir de situations soumises par les participants et analyse
      - Travail en sous-groupes et analyse en groupe - Définition d'un plan d'actions personnalisé - Remise d'un document de synthèse.
    • Durée
      1 JOUR
      NB- Ce stage peut être organisé dans votre entreprise avec une adaptation à vos besoins spécifiques.
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    Installations et dates

    Lieu Paris, 2 Avenue Marceau voir plan
    Date Début : contactez le centre de formation
     

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    Note et opinions d’anciens élèves

     
    1
    Note Emagister Note B19 Organiser une Manifestation Evenementielle Idec
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    • Note du centre Opinion Idec
    • description du cours Description Formation continue B19 Organiser une Manifestation Evenementielle Idec
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    • professeurs
       
    • Description du programme
       
    • Installations
       
    • Services utilisateur
       
    • Matériel pédagogique
       

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    A propos de Idec

  • Description du centre
    • IDEC est un organisme de conseil et formation continue en management, ressources humaines, communication et développement personnel, marketing-vente, fondé par Claude Vermot-Gaud, auteur de nombreux ouvrages, en 1979. Nous proposons des stages interentreprises dans nos locaux à Paris (Alma-Marceau), et intra entreprise ou sur-mesure individuelle de courte durée dans le monde entier, en langue française et anglaise.
  • Les avantages d'étudier avec Idec
    • La taille moyenne d'IDEC (25 intervenants) nous permet souplesse et réactivité par rapport à nos concurrents de taille plus importante. Nos formations se font en petit groupe, ce qui permet de les adapter au mieux aux besoins spécifiques des différents participants. Nos intervenants, pédagogues confirmés, ont tous une expérience opérationnelle préalable, pour certains à l'international, ce qui nous permet d'apporter notre savoir-faire dans les contextes interculturels.
  • Références du centre
    • Nous sommes fiers d’avoir depuis plus de 30 ans une clientèle fidèle de grandes et moyennes entreprises en France et à l'étranger qui nous font confiance et représentent notre meilleure référence : ANPE, ASSISTANCE PUBLIQUE, AXA, BOAD, DGA, EADS, FRANCE TELECOM, MAIRIE DE PARIS, SEB MOULINEX, SOCIETE GENERALE, SUEZ…et bien d’autres !

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