Formation des assistants achats et approvisionnements

Formation

À Paris

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Lieu

    Paris

Objectif de la formation Cette formation destinées aux assistantes et assistants achats permettra aux participants de :
- Maîtriser le vocabulaire et les principales étapes du cycle "achats"
- Acquérir les connaissances, les méthodes et les outils pour pouvoir seconder efficacement l’acheteur ou le responsable achat
- D’assurer la logistique d’approvisionnement de la société ou de l’organisation
- Maîtriser le « back-office » d'un service achats (traitement des commandes, réalisation des appels d’offre, évaluation des fournisseurs)
- De comprendre les enjeux de qualité liés à la fonction achats
- Pouvoir mener un entretien téléphonique efficace dans le cadre de ses missions Supprimer Ajouter à ma sélection - Ma sélection Formations inter-entreprises organisées à Toulouse et Bordeaux

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Paris ((75) Paris)
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75008

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Les Avis

Les matières

  • Gestion
  • Stocks
  • Commandes
  • Organisation
  • Service achats
  • Évaluation de la formation
  • Office 2007

Le programme

Les fondamentaux de la fonction achats
  • Le rôle déterminant des achats dans l’entreprise
  • La mission de l’assistant achats et approvisionnements
  • Interaction avec les autres fonctions de l’entreprise
  • Caractéristiques de la logistique d’approvisionnement
  • Organisation administrative du service achats et approvisionnements
Maîtriser le back-office de la fonction Achats
  • La préparation de l’acte d'achat

- Construire la courbe A.B.C.
- Maintenir le fichier produit et le fichier fournisseur
- La gestion de la documentation et de l’information
- L’apport du e-procurement
- L’expression du besoin, la demande d’achat
- Le cahier des charges
- Organisation et gestion d’une consultation fournisseur
- Les mentions nécessaires à l’établissement du bon de commande
- Les clauses fondamentales d’un contrat
- Vérification des accusés de réception de Commande

  • Le traitement et la gestion des appels d’offres

    - Objet de la consultation et résumé des principaux points
    - Clauses de l’appel d’offres
    - Exigences concernant le besoin
    - Critères de sélection
    - Échéanciers
    - Processus

  • Le traitement des commandes

- La rédaction de la commande
- Les différents types de commande
- Le circuit d’approbation des commandes
- La mise en place du suivi des commandes
- Les différentes formes de relances
- Le suivi des réceptions
- Le règlement des litiges sur livraison et facturation
- Procédures de vérification de factures
- Le suivi des ordres en cours
- Les différents types de contrôle qualité fournisseur
- La gestion des incidents et litiges

  • Le traitement des stocks et approvisionnements

- Les méthodes de réapprovisionnement
- Les Notions essentielles à la gestion des stocks
- La Mise en place d’un suivi des stocks
- Le contrôle qualitatif et quantitatif des réceptions

  • L’évaluation des fournisseurs
  • Les bases documentaires

- La mise en place de fichiers produits et fournisseurs
- Approfondir sa connaissance des marchés, produits et fournisseurs : apprendre à apprendre
- Gagner en efficacité par l’utilisation d’internet

Etre une aide efficace à la gestion et à la décision des achats
  • Analyse des prix et suivi des prix
  • Prise en compte des révisions des prix
  • Initiation à la gestion des approvisionnements
  • Les coûts de possession des stocks
  • Les méthodes classiques de réapprovisionnements
  • Mise en place des approvisionnements à flux tendus
  • Les méthodes d’inventaires physiques et la valorisation des stocks
La démarche qualité liée aux achats
  • Les différents référentiels (SO 9000 v2000 EAQF)
  • Les liens entre les achats, approvisionnements et qualité
  • Le contrat client-fournisseur
La communication et la négociation des achats
  • Les outils pour bien négocier au téléphone
  • Comment définir des objectifs
  • Les attitudes gagnantes
  • Le suivi de la performance
  • Comment solutionner les situations difficiles

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