Appel à Projets : Maîtriser les Nouvelles Conditions de Succès

Formation

À Paris

2 245 € TTC

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Dirigé à

    Pour professionnels

  • Lieu

    Paris

  • Durée

    3 Jours

Objectifs: Connaître les critères de sélection des commissions d'appel à projets. Elaborer les chapitres techniques de votre proposition. Garantir les conditions de présentation et de soutenance de votre dossier. Destinataires: Directeur d'établissement Directeur RH Directeur administratif et financier Chef de service Directeur Général Directeur d'Etablissement Directeur RH Chef de service Directeur Administratif et Financier DRH

Précisions importantes

Modalité Formation continue

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Paris ((75) Paris)
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Date de début

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À propos de cette formation

Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation

Questions / Réponses

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Les Avis

Le programme

de votre projet de création ou restructuration

Objectifs de la formation
- Connaître les critères de sélection des commissions d'appel à projets
- Elaborer les chapitres techniques de votre proposition
- Garantir les conditions de présentation et de soutenance de votre dossier

Le(s) formateur(s)
  • Philippe GAUDON
    Directeur Régional - Croix Rouge Française - Ile de France
  • Patrice LOURDEZ
    Directeur Immobilier - GEPRIF

Programme de la formation
Jour 1 de la formation :

COMPRENDRE LA PROFONDE REFORME DES POLITIQUES PUBLIQUES DE PLANIFICATION

Maîtriser le cadre légal et réglementaire réformé des autorisations de création/restructuration
- La mission des ARS
- Les commissions d'appel à projets
- Les outils de la planification (PRIAC, CNSA, Schémas)

Adapter votre dossier au cahier des charges de l'appel à projets
- Utiliser les besoins recensés pour justifier et construire votre projet
- Valoriser les gages de technicité de votre proposition (conditions d'accompagnement de publics spécifiques, etc...)
- Maîtriser les éléments économiques et budgétaires du cahier des charges (convergence, etc.)
- Intégrer les éléments d'implantation et les contraintes immobilières

Intégrer les modalités de présentation devant les commissions d'appel à projets
- S'approprier le règlement intérieur de l'appel à projets auquel vous répondez
- Maîtriser le déroulement d'une séance de présentation

ELABORER VOTRE DOSSIER DE REPONSE : LA BOITE A OUTILS OPERATIONNELLE

Identifier les membres (internes et externes) de votre équipe-projet
- Mobiliser vos ressources internes (siège, fonctions support)
- Evaluer les bénéfices et le coût du recours à des consultants : expert-comptable, architecte...
- Garantir une cohérence de forme à votre dossier en fonction de ces éléments

Formaliser un projet d'établissement conforme aux prescriptions de la loi 2002.2
- Décrire l'essentiel de vos prestations et modalités d'accompagnement
- Préciser les conditions d'exercice du droit de vos usagers
- Décrire les modalités d'évaluation et de démarche d'amélioration de la qualité
- Valoriser les partenariats et le travail en réseau(x) dans votre projet

Cas pratique : Identifier les grands chapitres de votre projet d'établissement
Jour 2 de la formation :
Concevoir la structure des emplois et l'organigramme
- Justifier vos choix au regard du public accueilli
- Respecter les obligations réglementaires (ex. liste de qualifications imposée lors de la création d'un FAM/ SAMSAH/ MAS, etc.)
- Illustrer la pluridisciplinarité et la complémentarité des emplois
- Respecter les critères de convergence (ratios moyens)

Cas pratique : Etude d'un organigramme et d'un tableau du personnel

Démontrer l'intégration de votre structure dans les réseaux sanitaires et sociaux
- Préciser les objectifs et les modalités de coopération
- Attester des projets de conventions ou autres formes de coopération (GCSMS, etc.)
- Prendre en compte le parcours de l'usager dans vos choix de coopération

Penser votre projet architectural
- Choisir son implantation
- Anticiper les fonctionnalités des espaces et circulations pour élaborer son programme de surface
- S'approprier le niveau d'exigence de la commission pour l'avant-projet : plans de situation et de masse, espaces individuels...
- Justifier et valoriser ses choix

Etude de cas : présentation de plans d'un établissement en projet

REALISER UN MONTAGE BUDGETAIRE ET FINANCIER CONFORME AU CAHIER DES CHARGES

Méthodologie
- Les budgets d'exploitation et les projections pluriannuelles
- L'investissement mobilier et immobilier
- Assurer et s'engager sur les plans de financement : subventions, prêts, cautions financières
- Présenter des dotations et tarifs conformes aux critères de convergence

Cas pratique : Etude d'un dossier financier

Identifier les facteurs clés pour remporter un appel a projets
- Connaître et vérifier les attentes des membres de la commission (Conseil Général, MDPH, ARS, associations, etc.)
- Respecter les délais impartis et maîtriser le rétroplanning
- Procéder à une analyse de la concurrence : réaliser un diagnostic des atouts, forces et faiblesses

Simulation de présentation orale d'une réponse à appel à projets devant une commission
Journée complémentaire


PILOTER LE PROJET IMMOBILIER DE VOTRE ETABLISSEMENT

Rôle et positionnement du Directeur d'établissement en tant que maître d'ouvrage
- Définition de la maîtrise d'ouvrage : responsabilité et enjeux
- Que peut-on ou non déléguer ?
- Les outils juridiques pour la maîtrise d'ouvrage :
bail emphytéotique, société d'économie mixte...
contraintes et avantages

Les différents intervenants et le déroulement du projet immobilier
- L'assureur : les assurances et la responsabilité
des constructeurs
- Les bureaux de contrôle
- Le coordonnateur sécurité et sécurité incendie
- Le pilote des travaux

Maîtriser les différentes étapes de la maîtrise d'ouvrage : la programmation et la conception
- La programmation
· comment constituer un programme et travailler
au mieux avec l'architecte et le maître d'oeuvre
- La conception
· l'avant projet sommaire (APS) pour appréhender
le coût du bâtiment
· la demande de dossier de permis de construire
· l'après projet définitif (APD) avec des plans détaillés
et la finalisation du projet
· finalisation : le dossier projet et le dossier
de consultation des entreprises (DCE)

Les autorisations administratives
- Certificat d'urbanisme, permis de démolir, permis
de construire, quel est l'intérêt de chaque autorisation ?
- Maîtriser les délais et le rétroplanning pour fournir
ces documents

Réaliser le bilan financier
- Les différents postes de dépenses
- Les taux de TVA applicables
- Savoir gérer une trésorerie d'opérations

La passation des marchés
- L'appel d'offre pour les structures soumises au code
des marchés publics
- Les marchés de travaux : procédures de consultation
et différents types de marchés (marcgé de grè à grès,
marché avec une seule entreprise générales...)
Le formateur reviendra en fin de séance sur le déroulement
complet d'une opération depuis l'autorisation du dossier jusqu'à l'arrivée des premiers usagers dans l'établissement.


  • A qui s'adresse cette formation ?
  • Directeur d'établissement
  • Directeur RH
  • Directeur administratif et financier
  • Chef de service
  • Directeur Général
  • Directeur d'Etablissement
  • Directeur RH
  • Chef de service
  • Directeur Administratif et Financier
  • DRH
  • Pré-requis de la formation
    Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation

Informations complémentaires

Information sur le prix : Prix sur mesure en intra

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