Formation Animer les réunions et visites de chantier

Formation

À Paris

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Lieu

    Paris

  • Durée

    2 Jours

  • Dates de début

    Dates au choix

Objectifs
Maîtriser les clés de réussite de la réunion de chantier : de l’animation au compte-rendu
Respecter chaque étape de la visite de chantier
Orchestrer l’ensemble des intervenants du chantier
Identifier chaque risque, chaque retard et anticiper les surcoûts dus aux malfaçons

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Paris ((75) Paris)
Voir plan
249 Rue de Crimée, 75019

Date de début

Dates au choixInscriptions ouvertes

À propos de cette formation

Architecte
Chef d’entreprise du BTP
Directeur des services techniques
Maître d’œuvre secteur public ou privé
Maître d’ouvrage
Responsable et surveillant des travaux

- Retours d’expérience
- Check liste des incontournables à aborder à chaque réunion
- Check liste des points de vigilance lors des visites de chantier
- Trame de compte rendu

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Les Avis

Les matières

  • Réunions
  • Gestion
  • Réunion
  • REUNION DE CHANTIER
  • Chantier
  • Comptes rendus
  • Animation
  • Visite de chantier
  • Travaux
  • Planification

Le programme

1-Animer efficacement la réunion de chantier
- Bien préparer ses RDV de chantier
. Périodicité, durée, objet : planifier les RDV avec les parties prenantes
. Visite, réunion, compte-rendu : clarifier les objectifs à chaque étape
. Convoquer les participants que l’on souhaite rencontrer
- Dérouler chaque étape de la réunion
. Introduction, ordre du jour, présentation des nouveaux intervenants,…
. Vérifier l’état d’avancement du planning, le respect des obligations réglementaires et relever les obstacles éventuels
.Organiser les prises de parole et faciliter les échanges entre les corps de métier

2-Marquer votre « autorité » sur le chantier
- Diriger et orchestrer les différents intervenants du chantier : planning, périmètre de chacun…
- Faciliter le dialogue entre les différents corps d’état
- Solutionner les conflits et les tensions sur le chantier

3-Réaliser une visite de chantier : les facteurs clés de succès
- Recenser avant la visite les risques et points de blocage possibles
- Déterminer le bon timing pour inclure la visite du chantier dans la réunion de chantier
- Diriger le tour du chantier
. Noter les observations de chacun
. Questionner les intervenants à chaque étape
- Contrôler les points techniques incontournables
- Maitriser et alerter sur les points de vigilances réglementaires

4-Contrôle des erreurs, malfaçons, non-conformités… : les détecter et les solutionner
- Connaître les erreurs, malfaçons, non conformités : les détecter et les solutionner
- Contrôler les prestations par rapport au CCTP
- Apporter les solutions aux erreurs constatées : les ordres de service
- Tout faire pour prévenir les dépassements de délais et malfaçons

5-Conclure la réunion
- Réaliser un tour de table
- Récapituler l’état d’avancement du planning, les tâches suivantes à réaliser et les prochains objectifs de chacun
- Valider avec les participants le contenu du compte-rendu et les faire émarger

6-Rédiger un compte rendu de réunion fiable, précis et accepté par tous
- Ce que doit contenir le compte-rendu : état des lieux et to do list pour chaque entreprise
- Connaître le bon « timing » d’un compte-rendu :
. période de rédaction
. mode de diffusion
. approbation des participants
- Présentation et structure du compte-rendu
- Quelle valeur juridique pour un compte-rendu de réunion de chantier

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