Animer, Orchestrer, Une Convention, un Séminaire

Jouer le rôle du chef d’orchestre

Objectifs de la formation conduite de réunion
C’est un événement essentiel dans la vie de l’entreprise. La convention, le séminaire, le débat créés à l’attention des collaborateurs, des clients, des partenaires. Tous avec des objectifs différents, mais avec la même volonté : faire passer des messages, construire une image précise, délivrer de l’information, sans ennuyer, en créant du rythme, de la variété...
A la tribune, les orateurs se succèdent. Comment construire cette journée pour répondre aux objectifs fixés ? Comment organiser les prises de parole ? Créer de l’interactivité avec la salle ? Donner la parole ?
Cette formation conduite de réunion vous permettra de :
-Dire : délivrer le message
-Animer : donner, reprendre la parole
-Répondre : aux questions délicates
-Gérer : les interlocuteurs virulents
-Contenir : les effets de foule, les mouvements d’humeur
-Recadrer : revenir au thème prévu, au programme fixé
-Se préparer : physiquement, préparer le contenu

A qui s’adresse la formation conduite de réunion
Cette formation conduite de réunion s’adresse aux dirigeants, managers, cadres appelés à animer une réunion, un débat, une conférence, ou un séminaire souhaitant acquérir des techniques d’association, de cadrage, de maîtrise de leurs publics.

Contenu de la formation conduite de réunion

* Le fond : trouver les mots, les bons mots
· Déterminer des éléments de langages, un champ lexical approprié
· Limiter l’impact des solutions proposées avec un vocabulaire mesuré.
· Vulgariser, simplifier : ne pas tout dire, sélectionner ce qui est nécessaire.
· Rendre le contenu accessible sans l’appauvrir.
· Définir des messages clés.
· Annoncer une décision, rendre compte d’un choix difficile pour la salle.
· Cadrer : préciser les règles du jeu de la consultation (processus de prise de décision, objet de la réunion...)


* Se préparer : en amont
· Apprendre à gérer le trac.
· Maîtriser son souffle, contrôler sa respiration.
· Définir un objectif personnel.

* Animer : faire vivre, contenir l’assistance
· Susciter, maîtriser les échanges : distribuer, reprendre la parole avec tact.
· Gérer les mouvements d’humeur du public.
· Identifier les leaders, désamorcer les tentatives de prises de pouvoirs.
· Contenir les personnalités complexes.
· Prendre en compte les objections : répondre ou pas.
· Synthétiser les interventions du public, reformuler sans trahir les propos.
· Valoriser les interventions, les observations, les commentaires.

* La forme : ajouter des éléments dynamiques

· Utiliser des éléments graphiques. Les mettre en valeur. Les animer.