Analyse Du Besoin : De sa Formulation À L'évaluation Des Offres

Anticiper et définir vos besoins

Maîtriser le contexte règlementaire du Code des marchés publics : l'importance d'une bonne définition des besoins

• L'article 5 du Code 2006 : la définition du besoin, premier devoir de l'acheteur public
• L'article 53 du Code imposant le classement des offres

Les acteurs de l'analyse du besoin et leur rôle

• La constitution d'un groupe projet
• Le rôle des différents acteurs, le rôle du service achats marchés
• Les trois rôles de l'acheteur : Traduire, Interroger, Acheter

Former les services utilisateurs/prescripteurs à l'importance d'une bonne définition des besoins

• Formalisation des besoins : l'organisation interne et les modalités
• Quel degré de précision exiger dans la formulation du besoin ?
• Travailler en amont avec les opérationnels sur la définition des besoins : l'anticipation des besoins et la programmation
• Faire appel à des spécialistes : trouver les ressources en interne

Maîtriser les étapes essentielles du processus d'expression des besoins : quelle méthodologie adopter ?

• L'historique
• La segmentation
• La Loi de Pareto
• La fiche d'expression du besoin
• Exemple de matrice de définition
• Rappelle sur la norme NFX 50-128

Cas pratique : recenser efficacement vos besoins

Acquérir une démarche adéquate d'optimisation des achats

Les clés de l'analyse fonctionnelle

• Les grands principes de l'analyse fonctionnelle
• Les conséquences d'une mauvaise analyse fonctionnelle
• Méthodologie de l'analyse fonctionnelle

Cas pratique : analyse fonctionnelle sur deux produits courants

L'analyse de la valeur : réduire les coûts à qualité constante d'un ensemble de dépenses

• Objets et généralités
• Les surcoûts inutiles
• Méthodologie

Rédiger le cahier des charges fonctionnel (CdCF) et le cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P)

• La hiérarchisation des fonctions dans le CdCF
• L'expression du taux de tolérance par fonction
• Le passage du CdCF au CCTP
• Exemple de cotation fonctionnelle :

o La hiérarchisation des critères d'attribution avec la méthode et la double pondération

o La note technique

o La note financière

L'analyse de la structure des coûts

• Analyser les coûts directs et indirects
• Mesurer les coûts du cycle de vie d'un équipement

Utiliser la méthodologie d'optimisation des achats : la méthode OPERA

• Maîtriser le principe de cette démarche
• Méthodologie : identifier les principaux outils