Analyse du besoin : de sa formulation à l'évaluation des offres
Formation
À Vichy
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Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
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Dirigé à
Pour professionnels
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Lieu
Vichy
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Durée
2 Jours
Objectifs: Procéder au mieux à l'étape préalable d'anticipation et de définition des besoins. Acquérir une démarche d'optimisation des achats en adéquation avec le Code. Savoir évaluer les offres. Destinataires: Toute personne d'une cellule d'achat public
Précisions importantes
Modalité Formation continue
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Aucun
Les Avis
Le programme
Anticiper et définir vos besoins
Maîtriser le contexte règlementaire du Code des marchés publics : l’importance d’une bonne définition des besoins
· L’article 5 du Code 2006 : la définition du besoin, premier devoir de l’acheteur public
· L’article 53 du Code imposant le classement des offres
Les acteurs de l’analyse du besoin et leur rôle
· La constitution d’un groupe projet
· Le rôle des différents acteurs, le rôle du service achats marchés
· Les trois rôles de l’acheteur : Traduire, Interroger, Acheter
Former les services utilisateurs/prescripteurs à l’importance d’une bonne définition des besoins
· Formalisation des besoins : l’organisation interne et les modalités
· Quel degré de précision exiger dans la formulation du besoin ?
· Travailler en amont avec les opérationnels sur la définition des besoins : l’anticipation des besoins et la programmation
· Faire appel à des spécialistes : trouver les ressources en interne
Maîtriser les étapes essentielles du processus d’expression des besoins : quelle méthodologie adopter ?
· L’historique
· La segmentation
· La Loi de Pareto
· La fiche d’expression du besoin
· Exemple de matrice de définition
· Rappelle sur la norme NFX 50-128
Cas pratique : recenser efficacement vos besoins
Acquérir une démarche adéquate d’optimisation des achats
Les clés de l’analyse fonctionnelle
· Les grands principes de l’analyse fonctionnelle
· Les conséquences d’une mauvaise analyse fonctionnelle
· Méthodologie de l’analyse fonctionnelle
Cas pratique : analyse fonctionnelle sur deux produits courants
L’analyse de la valeur : réduire les coûts à qualité constante d’un ensemble de dépenses
· Objets et généralités
· Les surcoûts inutiles
· Méthodologie
Rédiger le cahier des charges fonctionnel (CdCF) et le cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P)
· La hiérarchisation des fonctions dans le CdCF
· L’expression du taux de tolérance par fonction
· Le passage du CdCF au CCTP
· Exemple de cotation fonctionnelle :
- La hiérarchisation des critères d’attribution avec la méthode et la double pondération
- La note technique
- La note financière
L’analyse de la structure des coûts
· Analyser les coûts directs et indirects
· Mesurer les coûts du cycle de vie d’un équipement
Utiliser la méthodologie d’optimisation des achats : la méthode OPERA
· Maîtriser le principe de cette démarche
· Méthodologie : identifier les principaux outils
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Analyse du besoin : de sa formulation à l'évaluation des offres