FORMATION CHEF ORGANISATEUR D’ÉVÈNEMENTS PRIVÉS – 2 ANS

Première année :

• LE RETROPLANNING

Pourquoi ? Comment ? Qui ?
L’organisation d’un planning lié à un évènement
Les impératifs et les imprévus
Les études de cas
Les organisations de A à Z ou à la carte, c’est quoi ?
Les entretiens de travail clients
La relation : Prestataire – wedding planner – client
Les obligations et les tests

• LA COMMUNICATION ET L’HISTOIRE

L’accueil client , c’est quoi ?
La prise de contact client ?
Les idées, la notion de rêve, la créativité
Les envies des clients et les faisabilités
L’écoute du client et des prestataires
Le jugement
La gestion du stress et des émotions
L’histoire du wedding planner – organisateur de mariages en France, Europe et dans le monde
L’image professionnel d’un wedding planner
Les statistiques de cette profession et l’étude de marché
L’histoire du mariage et l’histoire du wedding planner

• LES RELIGIONS, LA MAIRIE, L’ADMINISTRATION

Qui ? Pourquoi ?
Les informations administratives obligatoires
Les mairies en France
Le mariage d’étrangers en France
La mairie scénographie possible ? impossibilité ? A qui demander ?
Les sites religieux
Les différentes religions, les reconnaitre, les différencier et savoir conseiller ses clients
Les contrats de mariage : Comment orienter son client, sans sortir de son champ de compétences ?
Les assurances civiles et professionnelles
Le contrat du wedding planner
Le système de fiche mémo-client

• MARKETING

Le marketing et le monde du mariage

Les statuts juridiques
Les mailings
Les stratégies de vente
Le portfolio
Cibler sa clientèle
La prospection

• L’ORGANISATION D’ÉVÈNEMENTS

Gestionnaire des invités
La check-list des prestataires
Le principe de la chaussure rose
Les books et portfolio
Déjeuner dégustation, visite des lieux
Les thèmes originaux, classiques et traditionnels
Les us et coutumes du mariage
Les boards
Les tarifs d’un wedding planner et pourcentage
Les débouchés du métier
La budgétisation d’un mariage
La rémunération des wedding planner

• L’APRÈS MARIAGE

Les remerciements
Les changements d’adresses
Le voyage de noce
La nuit de noce
Tour opérateur
Les différentes aides apportées par le wedding planner
Les documents administratifs et fiscaux
La robe de mariée et les tendances
Les renouvellements de vœux

Le wedding « blues »

• LA SCÉNOGRAPHIE ET LA COLORIMÉTRIE

Les règles de circulation dans une salle
Les différents plan de table
Les arrondis et les anguleux
Les règles de bases des effets d’optiques
Les couleurs, langages et harmonies
Cercle chromatique
Les fautes de gouts
Les différentes salles
Le dessin à main levé
Les petits budgets

L’histoire de l’art

La mise en situation papier puis terrain

Les saisons et les personnalités des couleurs

• LE MARIAGE A L’ÉTRANGER

Les documents administratifs

Les impératifs

Les recherches de lieux selon les budgets et les lieux insolites

Le rêve et l’expression orale

La présentation

• LES TENDANCES ET LES PETITS BUDGETS

Comment adapter mes idées et mes propositions sans budget ?
Le carton et la déco
La mise en pratique d’atelier scéno

Visites de lieux et de prestataires déco – Ex : Maison Option Paris

Le panneau scénographique
Les 5 sens d’un mariage
La charte d’un mariage
Les présentations face client
La différence entre responsable marketing, graphiste, directeur artistique et webmaster
Votre image professionnelle

• LE BOOK IMAGE ET ESTHÉTIQUE

Les différentes coupes de robes
Les différentes coupes de costumes
Les boutiques de prestataires
Les accessoires
Les fleurs et leur langage
Le maquillage et coiffure hommes/femmes
Les bijoux et leur symbolique
L’art de la mise en place de photo et de la prise de vue

• LA COMMUNICATION DE VOTRE AGENCE

Le faire-part
La charte graphique d’un mariage
La charte graphique d’une agence
Les déclinaisons visuelles
Le mariage comme stratégie de communication
Les publicités , les salons
Le site internet de son agence, les blogs gratuits

Les notions d’informatique appliquée

• LE JOUR J

Check list des prestataires

Ébauche de la journée

La trousse du wedding planner

La gestion d’une équipe

La gestion des imprévus

L’organisation

Deuxième Année:

• Les relations client et management d’équipe
• Les mises en scène artistiques et propositions pour validation client
• Les gestions de projet de A à Z
• Les personnalités colorimétrique et l’adaptation des décorations.
• 6 mois de stage obligatoire en entreprise