Acquérir de l'aisance dans ses écrits professionnels
Formation
À Vichy
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
-
Dirigé à
Pour professionnels
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Lieu
Vichy
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Durée
2 Jours
Objectifs: Se perfectionner aux compte rendus, rapports et notes de synthèse: rédiger des e-mails ciblés et efficaces, développer de concevoir et de réaliser des notes et des documents clairs, précis et pertinents ; faciliter ainsi la communication interne dans l'entreprise. Destinataires: Membres des services Communication, toute personne ayant à rédiger des comptes rendus, des rapports, des articles, des communiqués, des notes d'informations, souhaitant optimiser l'impact de ses e-mails et l'utilisation de sa messagerie
Précisions importantes
Modalité Formation continue
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Aucun
Les Avis
Le programme
Rappel et approfondissement des principales règles pour une expression efficace
- La méthodologie de l’écrit
- Les règles de lisibilité
- La structure de l’écrit Le compte rendu
- Qu’est ce qu’un compte rendu ?
- Sa spécificité par rapport aux autres écrits professionnels
- Son objectif : informer, objectivement des faits, des débats, des décisions
- Prendre des notes, rédiger
- Type de comptes rendus et plans
- Sa spécificité par rapport aux autres écrits professionnels
- Son objectif : présenter un document synthétique élaboré à partir d’une masse d’informations
- La méthodologie d’élaboration
- Savoir lire de façon globale
- Analyser les textes : en dégager la structure et les informations pertinentes
- Savoir classer et hiérarchiser les informations
- Choisir le plan approprié à l’objectif initial
- Rédiger de manière concise et fidèle aux sources
- Qu’est ce que le rapport ?
- Sa spécificité par rapport aux autres écrits professionnels
- Son objectif : présenter un document synthétique élaboré à partir d’une masse d’informations
- La méthodologie d’élaboration :
- Collecter les informations
- Distinguer faits et opinions
- Présenter les faits objectivement de façon étayée et argumentée
- Proposer des actions et leur modalité de mise en œuvre pour aider à la prise de décisions
- Comprendre les enjeux de l’e-mail
- Impact du courrier électronique dans les relations de travail (avantages et risques)
- Spécificités : rapidité immédiateté
- Variété des interlocuteurs et facilité d’accès
- Importance des volumes traités
- L’e-mail par rapport au téléphone et à la lettre
- Lire et traiter ses messages
- Répondre à bon escient
- Classer et organiser ses messages
- Ecrire aisément grâce à un schéma type
- Construire des phrases courtes et lisibles
- Utiliser un vocabulaire précis
- Adopter un style vivant et concret
- Identifier son objectif, communiquer ou obtenir une information, transmettre une consigne, confirmer un accord, valider une procédure
- Accompagner l’envoi de pièces jointes
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