Access Inititation et Perfectionnement

Public : Utilisateurs désirant s’initier à ACCESS dans le cadre de la gestion des données de l’entreprise. Prérequis : Connaissance de Windows Durée : 3 jours. Déroulement DéFINITION D’UNE BASE DE DONNéES

• Base de données sans informatique
• Base de données avec informatique

VUE GLOBALE DE MICROSOFT ACCESS

• Créer, ouvrir et fermer une base de données
• Tables
• Relations entre les tables
• Requêtes
• Rôle des requêtes
• Formulaires
• Etats
• Gestion des objets d’Access

ORGANISER LES INFORMATIONS

• Questions utiles
• Déterminer les tables
• Clés primaires et liens

GESTION DES TABLES SAISIE ET MODIFICATIONS DES DONNéES

• Saisie de données
• Déplacer dans une feuille de données
• Couper, copier et coller
• Recherche de données dans la table
• Remplacer automatiquement des données
• Changer l’apparence de la feuille de données
• Filtrer les données
• Trier les données

REQUêTES

• Utilité des requêtes
• Questionner la base de données
• Requêtes et formulaires ou états
• Créer une requête
• Choisir les tables ou les requêtes
• Ajouter des champs
• Supprimer tables ou requêtes de la requête
• Supprimer des champs
• Créer ou supprimer des liaisons
• Propriétés des liaisons
• Apparence d’une requête
• Trier les données
• Critères de sélection
  • Chercher une date
  • Chercher une valeur particulière
  • Caractères génériques
  • Chercher les champs vides
  • Exclure certains enregistrements
  • Sélectionner une plage de valeurs
  • Opérateur “et”
  • Opérateur “ou”
  • Récapitulatif des critères
• Paramétrer les requêtes
• Création de champs calculés
• Calculs globaux
• Modification automatique des tables
• Requêtes sélection et modification de données
• Propriétés de requêtes
• Recherche automatique

FORMULAIRES

• Mode d’utilisation
• Créer un formulaire
• Réalisation du bon de commande
• Modification de formulaire
• Propriétés de formulaire
• Grille
• Sections de formulaire
• Contrôles
• Disposition des contrôles
• Propriétés des contrôles
  • Héritage des propriétés définies dans les tables
  • Légende
  • Format, masque, et contrôle de validité
  • Police et taille de caractère, alignement
• Ajouter un champ
• Ajouter un cadre ou un trait
• Ajouter du texte
• Ajouter une case à cocher
• Ajouter un groupe d’options
• Ajouter une liste déroulante
• Modifier un sous-formulaire
• Calculs dans un formulaire
• Utilisation du bon de commande
• Saisie des articles

éTATS Créer un état avec assistant

• Etat de type publipostage/Etiquettes
• Etat de type regroupements/totaux
• Etat de synthèse
• Etat de type colonne simple
• Etat de type tabulaire

Modifier un état Sections d’un état

• En-tête d’état
• En-tête de page
• En-tête de groupe
• Détails
• Pieds de groupe, de page et d’état

Points communs entre formulaires et états Création d’un état sans assistant

• Regrouper les données
• Placer une étiquette de texte
• Placer une zone de texte
• Placer des champs
• Placer des traits ou des rectangles
• Placer des contrôles calculés
• Insérer un saut de page