ACCESS : Gérer ses Factures et ses Clients

Présentation d'Access

· Tables, formulaires, états

· Relations entre les tables

Conception de la base de données (répartition des informations répétitives)

· Créer, modifier une table

· Mettre en relation les tables entre elles pour éviter les doublons

Réaliser les masques de saisie/visualisation

· Concevoir et réaliser les formulaires avec les assistants Access permettant la saisie et la recherche d'un client et/ou d'un produit

· Définir les éléments à stocker et ceux à afficher pour information

Saisir un devis/facture (formulaires écran)

· Les lignes produits et/ou prestations

· Les tarifs, les remises, rabais et ristournes

· La gestion de la TVA

· Formules permettant des calculs conditionnels

· Éléments facilitant la saisie et la lecture (listes déroulantes, cases à cocher)

Préparer les états imprimés (papier)

· Définir et mettre en forme :

- Le contenu de l'en-tête/pied de page (mentions obligatoires)

- Le logo de l'entreprise

- Le corps du devis/facture

- La partie conditions générales de vente

- Intégrer des calculs simples ou conditionnels

Personnalisation du fichier

· Mise en forme en fonction des particularités des entreprises des stagiaires

Mises en pratique et capacités induites

· Concevoir et réaliser une base de données permettant la création de devis ou de facture en automatisant la saisie des données, le calcul des remises, ristournes et rabais et les calculs de TVA

· Créer des requêtes permettant le suivi du règlement de ses factures