Stage conventionné par l'Etat et gratuit
Objectif :L'Assistant(e)
de Direction accompagne un ou plusieurs directeurs dans l'ensemble de
leurs fonctions. Au-delà du secrétariat et de l'utilisation des outils
bureautiques, il (elle) facilite la prise de décision et l'activité de la
hiérarchie en préparant et en organisant les dossiers. Il(elle) assure la
communication des cadres dirigeants tant à l'interne qu'à l'externe. Selon
l'entreprise, il (elle) assure tout ou partie de ses activités en anglais.
Il (elle) travaille dans des entreprises (PME ou grandes entreprises). Les
horaires de travail sont relativement réguliers, mais il (elle) doit
parfois adapter ses horaires aux contraintes de certains cadres.
Programme
:ORGANISER SON POSTE BUREAUTIQUE ET PRODUIRE TOUT DOCUMENT A
L'AIDE DE LOGICIEL DE BUREAU (280 HEURES) :Assurer le
fonctionnement courant de son poste bureautique, saisir, modifier et
présenter tout document à l'aide des applications bureautiques.
ASSISTER
UN OU PLUSIEURS RESPONSABLES HIERARCHIQUES DANS LA GESTION DE LEURS
ACTIVITES ET PROJETS, EN FRANÇAIS ET EN ANGLAIS (280 HEURES) :Accueillir
les interlocuteurs, dans la ou les langues de travail pour les informer ou
faciliter le règlement d'une situation litigieuse.
Elaborer à
partir de données informatisées ou non, dans la ou les langues de travail
des outils d'aide préparant à la prise de décision, constituer et suivre
un dossier de projet en structurant, coordonnant, et contrôlant sa
réalisation et en prenant compte contraintes et priorités afin d'en
permettre l'aboutissement en temps voulu.
Coordonner et préparer les
activités quotidiennes et/ou les déplacements d'un ou de plusieurs
hiérarchiques
TRAITER L'INFORMATION D'ENTREPRISE ET LA
COMMUNIQUER, EN FRANÇAIS ET EN ANGLAIS (350 HEURES) :Rédiger
tout écrit professionnel, simple ou complexe en appliquant les règles
d'usage, afin de formaliser et transmettre une information.
PERIODE
D'APPLICATION EN ENTREPRISE (280 HEURES)
SESSION DE VALIDATION (35
HEURES).
