Stage conventionné par l'Etat et gratuit
Objectif :L'Agent
Administratif d'Entreprise assure le traitement comptable des opérations
courantes dans tous types d'entreprises (privées, publiques, associatives)
et de secteurs professionnels. Il(elle) utilise avec efficience les outils
bureautiques et de télécommunications adaptés aux activités. L'Agent
Administratif d'Entreprise doit donc être capable de vérifier,
comptabiliser et saisir les documents commerciaux qui accompagnent les
achats et les ventes, ainsi que les mouvements de trésorerie associés,
d'éditer les états comptables courants, contrôler la saisie et la
situation des comptes de fournisseur, de clients, de trésorerie.
Programme
:ORGANISER SON POSTE BUREAUTIQUE ET PRODUIRE TOUT DOCUMENT A
L'AIDE DE LOGICIELS DE BUREAU (420 HEURES) :Saisir et présenter
des documents en recherchant qualité et rapidité professionnelle, pour
faciliter la
communication de l'entreprise et participer à son image.
Effectuer
le classement
informatique des documents, assurer l'entretien courant de
son poste bureautique.
ACCUEILLIR LES VISITEURS, RECEVOIR ET
EMETTRE LES APPELS TELEPHONIQUES, RECEPTIONNER ET EXPEDIER LES DOCUMENTS
COMPTABLES (140 HEURES) :Identifier, orienter et informer les
visiteurs et les interlocuteurs au téléphone, prendre en charge le
courrier arrivée et départ. TRAITER LES OPERATIONS ADMINISTRATIVES ET
COMMERCIALES COURANTE DE L'ENTREPRISE (385 HEURES) : Traiter les documents
administratifs et commerciaux reçus et établir ceux émis par l'entreprise.
Tenir à jour les fichiers, reproduire, classer et archiver les documents,
gérer les équipements et fournitures du service.
TRAITER
LES OPERATIONS COMPTABLES COURANTES DE L'ENTREPRISE (245 HEURES) :Traiter
les documents comptables relatifs aux achats, ventes et règlement.
PROJET
PROFESSIONNEL (70 HEURES).
TECHNIQUE RECHERCHE D'EMPLOI (35 HEURES).
PERIODE
D'APPLICATION EN ENTREPRISE (140 HEURES).
SESSION DE VALIDATION (35
HEURES).